Sur un projet SAP Business One, le consultant est souvent l'unique interlocuteur du dirigeant et du comptable. Il crée la société, paramètre les flux de vente et d'achat, reprend les données de l'ancien logiciel avec le Data Transfer Workbench, construit les requêtes et les modèles de facture, forme les utilisateurs et assure le support après le démarrage. Le produit existe en deux versions de base de données, SQL Server et SAP HANA. La version 10.0 évolue par feature packages réguliers et reste en maintenance principale jusqu'à fin 2028 selon SAP.
Business One n'a rien en commun avec S/4HANA en dehors du nom de l'éditeur : tables, écrans et paramétrage sont propres au produit. Un consultant SAP FI ou MM ne s'y retrouve pas tout de suite, et un consultant Business One ne passe pas directement sur S/4HANA. Côté technique, le consultant n'a pas à développer, mais il doit comprendre ce que font les add-ons, l'API Service Layer et le SQL de ses requêtes.
Le cadre du poste compte : consultant chez un partenaire qui enchaîne les projets, ou responsable du système chez une PME cliente. Comptent aussi la base utilisée, les add-ons en place et la part de finance. Le PDF propose un cas de 20 minutes sur le démarrage d'une PME de négoce.
Les fonctions de SAP Business One que le consultant configure
Finance et comptabilité
Plan comptable selon la localisation française, détermination automatique des comptes, codes de TVA, devises, périodes comptables et clôture. Le consultant doit savoir lire l'écriture que produit chaque document et préparer l'export du FEC demandé par le cabinet comptable.
Ventes et achats
Une chaîne de documents reliés entre eux : devis, commande, livraison, facture, avoir côté vente ; demande d'achat, commande, entrée de marchandises, facture fournisseur côté achat. On ne modifie pas une facture validée, on la corrige par un avoir.
Stocks et production légère
Entrepôts, emplacements, numéros de série et lots, méthodes de valorisation par article, frais d'approche pour les importations. La production couvre les nomenclatures, les ordres de fabrication et un assistant MRP, suffisants pour de l'assemblage simple.
Requêtes, alertes et approbations
Le gestionnaire de requêtes en SQL, les alertes envoyées selon une fréquence, les recherches formatées qui remplissent des champs, et les procédures d'approbation des documents. Une bonne partie des demandes d'une PME se traite avec ces outils, sans développement.
Personnalisation : champs, tables, objets
Les champs, tables et objets définis par l'utilisateur ajoutent des données et des écrans au standard. Crystal Reports sert aux modèles de documents et aux rapports, Print Layout Designer reste disponible, surtout pour des modèles hérités.
Data Transfer Workbench
L'outil de reprise de données de SAP Business One, avec des modèles par objet : partenaires, articles, soldes, documents ouverts. Il permet un import en mode test avant l'import réel, ce qui en fait l'outil central d'un démarrage.
Versions SQL Server et SAP HANA
SQL Server tourne sous Windows, HANA sous Linux et demande plus de mémoire. Certaines fonctions, comme l'analytique embarquée, sont liées à HANA, et le SQL des requêtes n'est pas le même. Le choix engage l'hébergement, les compétences et les add-ons possibles.
Add-ons et SDK
La DI API et l'UI API servent aux add-ons installés sur le poste, le Service Layer expose les données en REST pour les intégrations web. Beaucoup d'add-ons viennent de partenaires. Le consultant doit comprendre ce qu'ils font et vérifier leur compatibilité à chaque mise à jour.
Modèle partenaire
SAP vend Business One par son réseau de partenaires, qui gèrent licences, projets, maintenance et premier niveau de support. Un consultant passe donc souvent par un partenaire, ou travaille chez la PME cliente en lien avec lui.
La plupart des postes se trouvent chez les partenaires SAP Business One, où le consultant enchaîne des projets de quelques semaines et le support de plusieurs clients. Les PME utilisatrices recrutent aussi, sous des titres comme chef de projet ou responsable des systèmes d'information Business One, pour tenir le système, piloter les évolutions et parler aux partenaires. La demande est plus réduite que sur S/4HANA et les profils sont souvent polyvalents : finance et logistique, parfois un peu de SQL et de Crystal Reports. Un consultant solide a mené plusieurs démarrages complets et sait dire au dirigeant ce que le standard couvre.
Les sujets à couvrir avec un consultant SAP B1
- Paramétrage initial d'une société
- Flux de vente, d'achat et de stock
- Comptabilité et obligations françaises
- Requêtes, alertes et Crystal Reports
- Versions, add-ons et mises à jour
- Reprise de données et démarrage
Cinq questions concrètes sur SAP Business One
Chaque question vient avec ce qu'une bonne réponse contient et le signal qui doit vous alerter. Pas besoin d'être technique pour les poser : écoutez si le candidat raconte du vécu.
Question 1 · junior à confirmé
Une livraison est partie avec une mauvaise quantité, et la facture client est déjà émise. Comment corrigez-vous ?
Une bonne réponseUne facture validée ne se modifie pas. On crée un avoir client à partir de la facture, avec un retour en stock si la marchandise revient, puis une nouvelle facture si besoin. Il explique la chaîne des documents de base et cibles, et vérifie l'effet sur le stock et sur l'écriture comptable.
Signal d'alerte« On modifie la facture » ou « on supprime l'écriture comptable », ce qui est impossible et montre l'absence de pratique.
Question 2 · confirmé
Vous créez la base de production d'une PME de négoce. Quels choix faites-vous à la création de la société, sachant qu'ils ne se changent plus ensuite ?
Une bonne réponseLa localisation (France) et le plan comptable modèle, la devise locale et la devise système, le choix du stock permanent, la méthode de détermination des comptes (par entrepôt, groupe d'articles ou article), l'exercice et ses périodes, les séries de numérotation. Il sait que localisation et devises sont définitives et que le stock permanent ne se modifie plus une fois des écritures passées. Il valide ces choix avec l'expert-comptable et les essaie d'abord sur une base de test.
Signal d'alerte« On paramètre au fil de l'eau » directement dans la base de production, ou ignorer qu'une partie des choix est irréversible.
Question 3 · confirmé
Le cabinet comptable demande le FEC à la clôture. Que vérifiez-vous dans SAP Business One pour qu'il passe le contrôle ?
Une bonne réponseL'export prévu par la localisation française, puis les points qui font échouer un FEC : numérotation continue des écritures, comptes auxiliaires des tiers renseignés, libellés et dates de validation, lettrage, écritures validées et non modifiables. Il fait un export d'essai avant la clôture et le passe dans l'outil de contrôle de l'administration fiscale (Test Compta Demat).
Signal d'alerte« J'exporte la balance dans Excel », ou découvrir le FEC le jour où le cabinet le demande.
Question 4 · confirmé
Une PME hésite entre SAP Business One sur SQL Server et sur SAP HANA. Quels éléments lui donnez-vous ?
Une bonne réponseL'infrastructure (Windows et SQL Server, ou Linux et HANA, avec la mémoire que HANA demande), les compétences d'administration chez le partenaire ou l'hébergeur, le coût, les fonctions liées à HANA (analytique embarquée, recherche, et certaines nouveautés arrivées d'abord sur cette version), la compatibilité des add-ons visés et l'hébergement en cloud chez un partenaire. Il vérifie les fonctions disponibles sur chaque base dans les notes du feature package retenu.
Signal d'alerte« HANA, c'est plus rapide, donc HANA », sans parler d'infrastructure, d'add-ons ni de coût.
Question 5 · confirmé
Le dirigeant veut une alerte chaque matin sur les clients qui dépassent leur encours autorisé. Comment la mettez-vous en place sans développement ?
Une bonne réponseD'abord le contrôle standard de la limite de crédit, qui avertit ou bloque à la commande ou à la livraison selon le paramétrage. Pour l'alerte quotidienne, une requête dans le gestionnaire de requêtes, branchée sur la gestion des alertes avec une fréquence et des destinataires. Il teste la requête sur des cas connus avant de l'activer.
Signal d'alerteUn add-on développé pour une simple alerte, ou un export Excel fait à la main chaque matin.
Recevez la fiche d'entretien complète en PDF
La fiche pour mener l'entretien de bout en bout, prête à imprimer ou à partager avec le manager.
- 30 questions sur 6 axes, avec la bonne réponse, le signal d'alerte et la relance
- Le niveau visé pour chaque question
- Une mise en situation de 20 minutes et ce qu'on attend du candidat
- La grille d'évaluation de 1 à 4, axe par axe
SAP Business One, les questions fréquentes
Un consultant SAP S/4HANA peut-il travailler sur SAP Business One ?
Il comprend vite les processus, mais le produit est différent : autres écrans, autres tables, autre façon de paramétrer et un projet dix fois plus court. Il lui faudra quelques semaines sur une base de démonstration et un premier projet accompagné. L'inverse est vrai aussi : un consultant Business One expérimenté ne connaît pas les objets de S/4HANA. Seuls comptent les projets menés dans le produit visé.
Faut-il savoir écrire du SQL pour être consultant SAP Business One ?
Oui, au moins pour lire et adapter des requêtes. Les alertes, les recherches formatées, les procédures d'approbation fines et une partie des rapports reposent sur le SQL. Le dialecte change entre SQL Server et HANA, ce qui compte lors d'une migration. On n'attend pas un développeur, mais un consultant qui ne sait pas écrire une jointure simple dépendra d'un collègue pour la moitié des demandes.
Quel test technique est donné à un consultant SAP Business One ?
Une base de démonstration et trois tâches en quarante minutes : corriger une facture déjà validée, mettre en place une approbation sur les commandes d'achat, écrire une requête qui liste les clients au-delà de leur encours. Sans base disponible, le candidat décrit les étapes à l'oral avec les noms d'écrans. On voit vite qui a passé des heures dans le produit.
Partenaire ou PME cliente : le poste demande-t-il le même profil ?
Chez un partenaire, le consultant enchaîne des démarrages, doit tenir un budget de jours et connaître plusieurs secteurs de la PME, de la finance au stock. Chez une PME, il devient le responsable du système : support quotidien, évolutions, mises à jour, relation avec le partenaire et les éditeurs d'add-ons. Le premier demande de la vitesse de paramétrage, le second une connaissance profonde d'une seule base.
Pour structurer vos autres entretiens, consultez aussi nos pages sur les questions d'entretien de recrutement, la méthode de l'entretien structuré et la grille d'évaluation d'entretien.
