Odoo est un ERP modulaire belge, très répandu dans les PME françaises. Le consultant fonctionnel anime les ateliers, configure les applications (Ventes, Achats, Inventaire, Fabrication, Comptabilité, CRM, Projet), importe les données, adapte les écrans avec Studio, rédige les spécifications pour les développeurs et forme les utilisateurs. La plupart travaillent chez un partenaire Odoo, quelques-uns chez un client qui tient sa base en interne.
Les versions changent chaque année : Odoo 19 date de septembre 2025, Odoo 20 de septembre 2026, et beaucoup de bases tournent encore en 16 ou en 17. L'entretien précise sur quelle version la personne a travaillé, en Community ou en Enterprise, sur Odoo Online ou Odoo.sh. Un profil qui n'a connu qu'Odoo Online n'a jamais eu à gérer de modules spécifiques.
L'entretien teste la comptabilité française. Odoo figure sur la liste des plateformes agréées de la DGFiP, et un consultant doit savoir produire un FEC, régler la TVA sur encaissements et activer la facture électronique. Le PDF compte 30 questions, un cas de démarrage et une grille de notation.
Ce qu'un consultant Odoo configure
Ventes, CRM et facturation
Devis, listes de prix, politique de facturation à la commande ou à la livraison, acomptes, abonnements, pipeline CRM. Le consultant y fixe la façon dont le chiffre d'affaires naît dans Odoo, donc ce que la comptabilité recevra.
Achats et Inventaire
Demandes de prix, contrôle des factures fournisseurs, entrepôts, emplacements, routes en une à trois étapes, règles de réapprovisionnement, lots et numéros de série. C'est souvent là que se cachent les écarts entre stock physique et valeur comptable.
Fabrication
Nomenclatures, opérations, postes de travail, ordres de fabrication, sous-traitance, coût de revient. Odoo 20 regroupe les anciens boutons de production en un seul bouton « Produire ».
Comptabilité et localisation française
Le module l10n_fr_account installe le plan comptable français et les taxes. On y trouve l'export du FEC depuis le grand livre, l'import de FEC pour reprendre un historique, le contrôle d'inaltérabilité, la liasse fiscale par Teledec et la télédéclaration de TVA, réservée à l'édition Enterprise.
Facture électronique
Odoo figure sur la liste des plateformes agréées publiée par impots.gouv.fr. Le module l10n_fr_pdp reçoit les factures en Factur-X, UBL ou CII et les émet en UBL, avec l'e-reporting. Chaque client doit avoir un SIREN vérifié sur le réseau.
Studio
L'outil sans code d'Odoo : champs, vues, applications simples, règles d'approbation, actions automatisées, rapports. Il fait partie du plan Personnalisé. Chaque personnalisation reste à revoir lors des montées de version.
Import de données
Modèles d'import, identifiant externe pour mettre à jour sans doublon, champs relationnels, bouton Tester, découpage des gros fichiers. Un import ne s'annule pas, ce qui oblige à préparer les fichiers avec soin.
Éditions et hébergement
Community est open source. Enterprise se vend en plan Standard sur Odoo Online ou en plan Personnalisé, avec Studio, multi-société, API externe et choix d'Odoo.sh ou d'un serveur propre. Odoo Online refuse les modules Python spécifiques.
Fonctions d'IA
Depuis Odoo 20, les fonctions d'IA consomment des crédits achetés par IAP. Des agents peuvent être déclenchés par des actions automatisées, et des outils d'IA externes peuvent se connecter à la base par MCP. Le consultant cadre leurs droits et leur coût.
La plupart des postes sont chez les partenaires Odoo. Le programme partenaire compte quatre niveaux, Learning, Ready, Silver et Gold, qui imposent un nombre de consultants certifiés et un volume d'utilisateurs vendus : la certification compte donc pour l'employeur. Les intitulés varient entre consultant fonctionnel, technico-fonctionnel, business analyst et chef de projet Odoo. Plusieurs partenaires recrutent des débutants par une préparation opérationnelle à l'emploi (POEI). Côté client, les offres visent un référent interne capable de suivre le partenaire, de recetter ses livraisons et de mener une montée de version.
Les compétences attendues d'un consultant Odoo
- Flux de vente, d'achat et de stock
- Comptabilité française, FEC et facture électronique
- Studio et limite avec le développement
- Import et reprise des données
- Choix de l'édition, de l'hébergement et de la version
- Conduite d'un projet au forfait
Cinq questions d'entretien Odoo et les réponses attendues
Chaque question vient avec ce qu'une bonne réponse contient et le signal qui doit vous alerter. Pas besoin d'être technique pour les poser : écoutez si le candidat raconte du vécu.
Question 1 · confirmé
Vous démarrez une société française dans Odoo Comptabilité. Que vérifiez-vous dans la localisation avant la première facture ?
Une bonne réponseLe module l10n_fr_account avec le plan comptable français à six chiffres, les taxes françaises et leur exigibilité, les positions fiscales intracommunautaire et export, les journaux et leur numérotation, le SIREN et le SIRET de la société, les rapports Bilan et Compte de résultats (FR). Il installe aussi le module de facture électronique par la plateforme agréée d'Odoo.
Signal d'alerteGarder le plan comptable générique, ou découvrir les positions fiscales à la première vente hors de France.
Question 2 · junior à confirmé
Le client veut contrôler ses réceptions avant de les ranger, et préparer, emballer puis expédier ses commandes. Comment le paramétrez-vous dans Inventaire ?
Une bonne réponseIl active les emplacements de stockage et les routes multi-étapes, puis règle l'entrepôt avec une réception en deux étapes (entrée puis stock) et une livraison en trois étapes (préparation, emballage, expédition). Odoo enchaîne alors les transferts tout seul. Il ajoute des règles de rangement par catégorie et prévient les équipes qu'il y aura plus de validations, idéalement au code-barres.
Signal d'alerteCréer les transferts à la main à chaque étape, ou ne pas savoir que le réglage se fait sur l'entrepôt.
Question 3 · confirmé
Le client veut un nouveau champ, une étape d'approbation et un modèle de devis modifié. Que faites-vous dans Studio, et que confiez-vous à un développeur ?
Une bonne réponseStudio couvre le champ, les vues, les règles d'approbation, les actions automatisées simples et la mise en page du rapport. Il précise que Studio fait partie du plan Personnalisé. Un développeur prend les calculs complexes, les intégrations, la logique qui touche plusieurs modèles et les sujets de performance. Dans les deux cas, chaque personnalisation est notée, parce qu'elle sera revue à la montée de version.
Signal d'alerteTout faire dans Studio, jusqu'à des règles de calcul illisibles, ou tout envoyer au développeur par réflexe.
Question 4 · junior à confirmé
Vous importez 8 000 clients et 3 000 articles depuis l'ancien logiciel. Comment préparez-vous les fichiers et l'ordre des imports ?
Une bonne réponseIl part des modèles d'import d'Odoo, garde une colonne d'identifiant externe et relie les champs relationnels par cet identifiant. L'ordre suit les dépendances : catégories, unités, taxes et positions fiscales, puis sociétés avant leurs contacts, articles, listes de prix, stock initial et pièces ouvertes. Il lance le bouton Tester, découpe les gros fichiers et sait qu'un import ne s'annule pas.
Signal d'alerteUn seul gros fichier importé sans test, ou supprimer la colonne d'identifiant externe.
Question 5 · confirmé
Community ou Enterprise, Odoo Online, Odoo.sh ou serveur propre : comment conseillez-vous une PME qui démarre ?
Une bonne réponseCommunity est open source, sans les applications sous licence comme Studio ou la comptabilité complète. Enterprise se vend en plan Standard, toutes les applications sur Odoo Online, ou Personnalisé, avec Studio, le multi-société, l'API externe et le choix d'Odoo.sh ou d'un serveur propre. Odoo Online refuse les modules spécifiques, Odoo.sh les accepte avec des branches de développement, de préproduction et de production, et un coût d'hébergement en plus. Il tranche selon les spécifiques, les sociétés et les intégrations.
Signal d'alerte« Community, c'est gratuit », sans compter ce qu'il faudra développer ou reprendre de l'OCA.
Recevez la fiche d'entretien complète en PDF
La fiche pour mener l'entretien de bout en bout, prête à imprimer ou à partager avec le manager.
- 30 questions sur 6 axes, avec la bonne réponse, le signal d'alerte et la relance
- Le niveau visé pour chaque question
- Une mise en situation de 20 minutes et ce qu'on attend du candidat
- La grille d'évaluation de 1 à 4, axe par axe
Consultant Odoo, les questions fréquentes
Consultant fonctionnel ou technico-fonctionnel Odoo : quelle différence ?
Le fonctionnel paramètre, importe, utilise Studio et rédige les spécifications. Le technico-fonctionnel ajoute un peu de technique : lire un module, écrire une action serveur, comprendre un message d'erreur, parfois développer de petites évolutions en Python. Pour un développement plus lourd, la fiche développeur Odoo est plus adaptée. L'offre doit dire clairement si le poste doit coder, et en quelle proportion.
La certification Odoo est-elle un bon filtre ?
Elle compte pour les partenaires, dont le niveau dépend du nombre de consultants certifiés. Elle montre une connaissance large des applications. Elle ne garantit ni la maîtrise de la comptabilité française ni l'expérience d'un démarrage. Comptent la version sur laquelle elle a été passée, puis la description d'un projet mené de bout en bout, avec les choix faits entre standard, Studio et développement.
Quel exercice est donné en entretien ?
Un test technique de quarante-cinq minutes sur une base d'essai Odoo convient bien : créer un article à réapprovisionner, régler une liste de prix pour un client, puis produire un FEC sur un mois. Le candidat commente à voix haute. Le candidat qui a déjà démarré des clients va droit aux bons menus et explique les effets comptables de chaque réglage.
Un profil venant d'un autre ERP peut-il devenir consultant Odoo ?
Oui, et c'est fréquent. Un consultant Sage, Cegid ou SAP Business One connaît déjà la comptabilité, les flux de vente et le stock. Il lui reste à apprendre la logique d'Odoo : applications à installer, routes, listes de prix, Studio, rythme annuel des versions. L'entretien teste la comptabilité française et la reprise de données, puis sa curiosité pour la manipulation de l'outil.
Pour structurer vos autres entretiens, consultez aussi nos pages sur les questions d'entretien de recrutement, la méthode de l'entretien structuré et la grille d'évaluation d'entretien.
