Business Central est l'ERP de Microsoft pour les PME et les filiales, héritier de Navision puis de Dynamics NAV. Le consultant fonctionnel crée la société, monte le plan comptable, les axes analytiques et les groupes de comptabilisation, paramètre les flux de vente, d'achat et de stock, reprend les données et forme les utilisateurs. Chez un intégrateur, il enchaîne les démarrages. Chez un client final, il tient l'outil et ses évolutions.
Beaucoup de CV viennent de NAV sur site. Ces profils connaissent les écrans, mais la version en ligne change le métier : deux versions majeures par an, en avril et en octobre, des extensions à la place du code modifié, des applications AppSource à évaluer. La version 29, sortie en octobre 2026, livre la localisation française sous forme d'extensions. La personne doit savoir ce qui relève du paramétrage, d'une application du marché ou d'un développement AL.
Côté finance française, le candidat décrit la production et le contrôle d'un FEC, puis la chaîne de facturation électronique : réception obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026, émission pour les PME au 1er septembre 2027, par une plateforme agréée reliée à Business Central. Le PDF contient 30 questions sur six axes, un cas de sortie de NAV et une grille de notation.
Ce que le consultant règle dans Business Central
Finance et analytique
Plan comptable, exercices et périodes, axes analytiques, budgets, rapprochement bancaire, rapports financiers (les anciens schémas de comptes). Le consultant y passe une bonne partie du projet, et le DAF juge le travail sur la balance du premier mois.
Groupes de comptabilisation
Le cœur du paramétrage. Les groupes marché et produit se croisent dans une matrice qui donne les comptes de vente, d'achat et de coût. D'autres groupes portent les comptes clients, fournisseurs, stock, banque et immobilisations, et la TVA a sa propre matrice. Un candidat qui les explique sur un exemple a déjà monté une société.
Ventes, achats et stocks
Devis, commandes, livraisons, réceptions, retours, listes de prix et remises, magasins et emplacements, réapprovisionnement. L'évaluation des coûts (FIFO, moyen, standard, spécifique) et l'ajustement des coûts relient le stock à la comptabilité, source fréquente d'écarts en fin de mois.
Production, projets et service
L'assemblage est dans la licence Essentials. La gestion de production et la gestion de service demandent la licence Premium. Les projets, appelés Jobs dans les anciennes versions, suivent temps, achats et facturation à l'avancement.
Localisation française
Export du FEC par les documents d'export de fichier d'audit, gestion des paiements par bordereaux, clôture fiscale des périodes et de l'exercice, amortissement dérogatoire. Depuis la version 29, ces fonctions deviennent des extensions posées sur la base internationale, à activer pendant trois versions avant la bascule automatique.
E-Documents et facture électronique
L'extension E-Reporting FR produit des factures Peppol BIS 3.0 FR (UBL) ou Factur-X FR et les données d'e-reporting. L'envoi vers la plateforme agréée passe par un connecteur, Pagero, Avalara ou une application AppSource, et les factures reçues arrivent en documents d'achat.
Packages de configuration et migration
Les packages de configuration (RapidStart) et les modèles servent à la reprise des données. L'outil de migration vers le cloud reprend les données d'une version sur site récente. Un client NAV doit d'abord monter en version sur site, ou choisir une réimplantation.
Extensions, AppSource et mises à jour
Le code standard n'est plus modifiable. Les besoins passent par le paramétrage, une application AppSource ou une extension propre au client écrite en AL. Chaque version majeure s'installe dans une période de cinq mois, puis un mois de grâce, et le consultant teste avant.
Power BI, Excel et Copilot
Applications Power BI prêtes à l'emploi, mode d'analyse des listes, modification dans Excel. Copilot ajoute des assistants et des agents, comme l'agent de commande de vente qui traite les demandes reçues par e-mail, avec relecture humaine et une consommation de Copilot Credits.
La plupart des postes se trouvent chez les partenaires Microsoft, qui cherchent des consultants finance ou supply chain capables de mener un démarrage de bout en bout, de l'atelier à l'assistance après la mise en production. Les PME et ETI utilisatrices emploient aussi des consultants pour tenir l'outil et piloter les évolutions avec leur partenaire. Les annonces distinguent souvent le profil finance (comptabilité, contrôle de gestion, obligations françaises) et le profil logistique (achats, stocks, réapprovisionnement, production). La certification MB-800 (Business Central Functional Consultant Associate) se renouvelle chaque année et couvre désormais Copilot et les agents. Elle atteste la connaissance du produit, pas le nombre de démarrages menés.
Six sujets attendus d'un consultant Business Central
- Groupes de comptabilisation et finance
- Flux de vente, d'achat et de stock
- Coûts de stock et clôture
- FEC, TVA et facture électronique
- Reprise de données et sortie de NAV
- Extensions, AppSource et mises à jour
Cinq questions de paramétrage Business Central
Chaque question vient avec ce qu'une bonne réponse contient et le signal qui doit vous alerter. Pas besoin d'être technique pour les poser : écoutez si le candidat raconte du vécu.
Question 1 · junior à confirmé
Une facture de vente part sur le mauvais compte de produits alors que l'article est le bon. Où cherchez-vous ?
Une bonne réponseLe compte de produits vient de la combinaison du groupe compta. marché du client et du groupe compta. produit de l'article, sur la page Paramètres comptabilisation. Il regarde d'abord les groupes copiés sur la ligne du document, qui peuvent différer de la fiche si celle-ci a changé après la saisie, puis la ligne de paramétrage correspondante. Une écriture validée ne se modifie pas : il corrige par un avoir ou une feuille de reclassement, puis active le journal des modifications sur les tables de groupes pour savoir qui a touché au réglage.
Signal d'alerte« Je change le compte sur la fiche article » (il n'y en a pas), ou supprimer l'écriture validée. Un candidat qui ne cite jamais la combinaison marché par produit n'a pas monté de paramétrage lui-même.
Question 2 · confirmé
La valeur du stock dans la balance ne correspond pas à l'état de valorisation. Comment l'expliquez-vous ?
Une bonne réponseIl vérifie que l'ajustement des coûts des écritures article a tourné et que le coût du stock est reporté en comptabilité (validation automatique ou traitement planifié). Il regarde les coûts prévus des réceptions non facturées et leurs comptes d'attente, les écritures passées directement sur le compte de stock alors qu'il devrait refuser la validation directe, et utilise l'état de rapprochement stock et comptabilité.
Signal d'alerte« C'est un bug, on passe une écriture d'écart » sans chercher la cause, ou aucune idée du lien entre écritures valeur et comptabilité.
Question 3 · confirmé à senior
La PME a choisi sa plateforme agréée. Quels réglages faites-vous dans Business Central pour émettre et recevoir des factures électroniques ?
Une bonne réponseL'extension E-Reporting FR, le SIREN et le SIRET dans les informations société, l'adresse électronique et son schéma sur chaque client et fournisseur. Un service E-Document par format, Peppol BIS 3.0 FR ou Factur-X FR, relié au connecteur de la plateforme (Pagero, Avalara ou une application AppSource), des workflows avec une condition par service et un profil d'envoi par client. En réception, les factures arrivent en documents d'achat à rapprocher. Une facture fausse se refuse sur la plateforme avec un motif prévu par la norme, ce qui n'est pas un rejet technique de la plateforme, et ce statut ne remplace pas l'avoir du fournisseur. Il rappelle que la réception est obligatoire depuis le 1er septembre 2026 et que l'émission le devient pour les PME le 1er septembre 2027.
Signal d'alerteParler de la réforme au futur, ou croire qu'un PDF envoyé par e-mail depuis Business Central suffit.
Question 4 · senior
Le client est sur Dynamics NAV 2016 sur site et veut passer en ligne. Quel chemin lui proposez-vous ?
Une bonne réponseDeux options. La migration complète impose une mise à niveau vers Business Central sur site, version 25 au moins, puis l'outil de migration vers le cloud, qui reprend les données et pas le code. La réimplantation crée une société en ligne, reprend données de base, soldes et pièces ouvertes, et laisse l'historique consultable ailleurs. Dans les deux cas, chaque modification C/AL est revue : fonction standard aujourd'hui, application AppSource ou extension AL.
Signal d'alerte« On copie la base NAV dans le cloud », ou promettre que les développements suivent sans être réécrits.
Question 5 · senior
Le client demande un contrôle qui n'existe pas dans le standard. Comment décidez-vous entre paramétrage, application AppSource et développement ?
Une bonne réponseIl cherche d'abord dans le standard (champs obligatoires, workflows, personnalisation des pages), puis une application AppSource localisée pour la France, maintenue et compatible avec les mises à jour. En dernier recours, une extension propre au client écrite en AL par un développeur, qu'il spécifie précisément et dont il chiffre la maintenance, puisqu'elle devra passer deux versions majeures par an.
Signal d'alerte« On modifie le code standard » comme dans NAV, ou empiler les applications sans regarder qui les maintient.
Recevez la fiche d'entretien complète en PDF
La fiche pour mener l'entretien de bout en bout, prête à imprimer ou à partager avec le manager.
- 30 questions sur 6 axes, avec la bonne réponse, le signal d'alerte et la relance
- Le niveau visé pour chaque question
- Une mise en situation de 20 minutes et ce qu'on attend du candidat
- La grille d'évaluation de 1 à 4, axe par axe
Business Central : les questions courantes
Un consultant Dynamics NAV est-il opérationnel sur Business Central en ligne ?
Pour les écrans et les flux, en grande partie : les groupes de comptabilisation, les documents et les écritures n'ont pas changé de logique. Le reste s'apprend : mises à jour imposées deux fois par an, centre d'administration, sandbox, applications AppSource, extensions à la place du code modifié, facture électronique par E-Documents. Il doit pouvoir décrire une migration ou un démarrage en ligne qu'il a mené, avec les choix faits sur les anciens développements.
Que vaut la certification MB-800 sur un CV ?
Elle montre que la personne connaît le paramétrage de la finance, des ventes, des achats, du stock et des immobilisations, et depuis peu Copilot et les agents. Elle se renouvelle tous les douze mois par une évaluation gratuite en ligne, donc une date récente compte. Elle ne couvre pas la localisation française en détail. Le FEC, la TVA et la facture électronique se vérifient en entretien.
Quelle mise en situation pour un consultant Business Central ?
Un test technique de quarante minutes sur un environnement d'essai avec la société de démonstration CRONUS suffit. Trois tâches : retrouver pourquoi une vente part sur le mauvais compte, régler une remise par quantité, retourner une partie d'une facture validée. Le candidat commente à voix haute. Sans environnement, une description à l'oral avec les noms des pages montre déjà qui a pratiqué.
Finance ou supply chain : faut-il un consultant spécialisé ?
Dans une PME, le consultant couvre souvent les deux, avec une dominante. Tout dépend de ce que le projet demande : une société de services a surtout besoin de finance, d'analytique et de projets, un distributeur de stocks, de réapprovisionnement et de magasins. Pour un poste à dominante finance, un candidat faible sur le stock reste acceptable s'il comprend l'ajustement des coûts. L'inverse vaut pour la TVA et le FEC.
Pour structurer vos autres entretiens, consultez aussi nos pages sur les questions d'entretien de recrutement, la méthode de l'entretien structuré et la grille d'évaluation d'entretien.
