Un consultant Cegid installe et fait vivre un ou plusieurs logiciels de l'éditeur lyonnais. Côté finance, il monte le plan de comptes, la TVA, l'analytique, les circuits d'achat et de vente, reprend les données et forme les comptables. Côté paie, il règle les rubriques, l'interface comptable et la DSN. Chez un intégrateur, il enchaîne les projets ; chez un client, il tient l'outil et ses évolutions.
Le premier tri porte sur le produit. XRP Flex vise les PME en SaaS, XRP Ultimate les ETI multi-sociétés, Loop et Quadra Plus les cabinets d'expertise comptable, Payroll Ultimate et Peoplenet la paie, Cegid Retail le commerce. Un spécialiste de la paie Cegid n'est pas un consultant finance, et l'inverse vaut aussi.
Sur la finance, deux sujets suffisent pour voir le niveau : produire et contrôler un FEC, et décrire la chaîne de facture électronique. La réception est obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026, et Cegid figure sur la liste des plateformes agréées de la DGFiP. Le PDF ajoute 30 questions, un cas et une grille.
La gamme Cegid qu'un consultant rencontre
Cegid XRP Flex
ERP en SaaS pour les PME de 10 à 250 salariés : finance, clients et fournisseurs, achats, ventes, stock, production, gestion d'affaires et CRM. Multi-sociétés natif, utilisateurs illimités, mises à jour automatiques. La plateforme agréée de facture électronique est incluse dans l'abonnement, sans surcoût selon Cegid.
Cegid XRP Ultimate, Sprint et Cegid PMI
XRP Ultimate s'adresse aux ETI et aux groupes : comptabilité générale, auxiliaire, analytique et budgétaire, consolidation, achats de la demande au paiement, immobilisations. Les annonces le nomment encore « ex-Qualiac ». XRP Sprint et Cegid PMI complètent la gamme, avec la facture électronique en option.
Plateforme agréée Cegid
Cegid figure sur la liste des plateformes agréées publiée par impots.gouv.fr, avec un numéro délivré en décembre 2025. L'offre regroupe l'opérateur de dématérialisation, la plateforme agréée et la lecture automatique des factures papier ou PDF, utile pour compléter l'e-reporting.
Cegid Payroll Ultimate et Peoplenet
Deux paies en cloud. Payroll Ultimate suit les échéances et la veille réglementaire, Peoplenet couvre de nombreuses conventions collectives avec un module de temps et absences. Cegid DSN contrôle vérifie les déclarations avant dépôt. Les annonces citent encore les anciens noms CPU ou RHPI.
Cegid HR
Le SIRH des ETI et grands comptes, que les annonces appellent encore « Cegid HR Talentsoft » : données RH de base, recrutement, gestion des talents, formation. Il alimente la paie et l'analytique de paie, d'où la question du référentiel salarié unique en entretien.
Cegid Notilus
Notes de frais, réservation de déplacements et gestion de flotte. Les dépenses validées partent en comptabilité par collaborateur et par nature, avec la TVA récupérable et la ventilation analytique. C'est une interface que le consultant finance doit savoir contrôler.
Cegid Exabanque et Allmybanks
Trésorerie et communication bancaire par EBICS : relevés, virements, prélèvements, vérification du bénéficiaire avant paiement. Ces outils nourrissent le rapprochement bancaire automatique de l'ERP, sujet de base d'une clôture mensuelle.
Cegid Loop et Quadra Plus
Les logiciels de production des cabinets d'expertise comptable : saisie automatisée, collecte des pièces, suivi des missions et des dossiers clients. Pour la facture électronique des clients des cabinets, Cegid met en avant son rapprochement avec Shine.
Cegid Retail
La plateforme de commerce unifié de Cegid, avec Cegid Retail One en magasin et Cegid Orli pour la production textile. Les annonces parlent encore de Y2. Côté finance, le consultant vérifie surtout la remontée des ventes, des encaissements et du stock.
Les postes se trouvent chez les intégrateurs partenaires de Cegid, chez les cabinets de conseil en SI finance, chez les prestataires de paie externalisée et chez les entreprises utilisatrices. Les missions longues portent souvent sur XRP Ultimate, avec de la reprise de données, de l'intégration d'interfaces et de la recette, tandis que les intégrateurs régionaux déploient XRP Flex et XRP Sprint dans les PME. Une partie des offres accepte des comptables sans expérience Cegid, formés ensuite sur le produit. La paie forme un métier à part, avec ses propres annonces.
Les points attendus d'un consultant Cegid
- Choix du produit dans la gamme Cegid
- Paramétrage comptable, TVA et analytique
- FEC et facture électronique
- Interfaces de paie, de frais et de banque
- Reprise de données et recette
- Droits d'accès et mises à jour
Cinq questions d'entretien de consultant Cegid
Chaque question vient avec ce qu'une bonne réponse contient et le signal qui doit vous alerter. Pas besoin d'être technique pour les poser : écoutez si le candidat raconte du vécu.
Question 1 · confirmé
Un avis de vérification de comptabilité arrive. Comment sortez-vous le FEC de l'ERP Cegid, et quelles anomalies cherchez-vous avant de le remettre ?
Une bonne réponseUn export depuis l'ERP sur l'exercice entier, nommé avec le SIREN et la date de clôture, aux 18 colonnes réglementaires (JournalCode, EcritureNum, EcritureDate, CompteNum, CompAuxNum, PieceRef, EcritureLet, ValidDate, Montantdevise, Idevise…). Seules les écritures validées y figurent, numérotées sans trou, les à-nouveaux en tête, débit et crédit équilibrés. Il passe le fichier dans Test Compta Demat, l'outil de la DGFiP, avant l'envoi, et sait qu'un FEC non conforme expose à l'amende de l'article 1729 D du CGI.
Signal d'alerteEnvoyer une balance ou un grand livre exporté sous Excel, ou inclure les écritures en brouillard.
Question 2 · confirmé à senior
La réception des factures électroniques est obligatoire depuis le 1er septembre 2026. Que réglez-vous dans l'ERP Cegid pour recevoir et comptabiliser les factures fournisseurs ?
Une bonne réponseLe choix de la plateforme agréée : celle de Cegid, inscrite sur la liste publiée par la DGFiP et intégrée à XRP Flex, ou une plateforme tierce. L'inscription de l'entreprise par son SIREN dans l'annuaire, la réception des formats Factur-X, UBL et CII, le rapprochement avec la commande et la réception, le circuit de validation et le retour des statuts de cycle de vie. Il sait que l'émission est déjà obligatoire pour les grandes entreprises et les ETI, et qu'elle le sera pour les PME au 1er septembre 2027.
Signal d'alerteParler de la réforme au futur, ou rejeter d'office une facture reçue en PDF : elle reste traitable, et la TVA reste déductible si l'opération est réelle.
Question 3 · confirmé
La paie tourne dans Cegid Payroll Ultimate et la comptabilité dans un ERP. Comment montez-vous l'interface comptable de paie ?
Une bonne réponseUne table de correspondance entre rubriques de paie et comptes (641, 645, 421, 431, 437, 442 pour le prélèvement à la source), une ventilation analytique par établissement ou par service tirée des affectations des salariés, un journal dédié et une écriture par mois et par société. Il rapproche la balance du livre de paie et les comptes sociaux des montants déclarés en DSN.
Signal d'alerteRessaisir le journal de paie à la main, ou une interface sans contrôle entre livre de paie et comptabilité.
Question 4 · senior
Vous reprenez trois ans d'historique d'un ancien logiciel comptable. Que chargez-vous dans l'ERP Cegid, et que laissez-vous ailleurs ?
Une bonne réponseLes données de base (tiers, plan de comptes, analytique), les soldes d'ouverture et les pièces non lettrées des comptes de tiers, les immobilisations avec leurs cumuls d'amortissement. L'historique détaillé reste le plus souvent dans l'ancien outil ou en archive avec ses FEC, consultable pour un contrôle fiscal. Il contrôle balance avant et après, nombre de pièces ouvertes et total par tiers.
Signal d'alerte« On reprend tout l'historique » sans en mesurer le coût, ou une reprise des soldes de tiers sans le détail des pièces ouvertes.
Question 5 · confirmé
Une PME de 80 salariés, une ETI de quinze filiales et un cabinet d'expertise comptable vous demandent un logiciel Cegid. Que proposez-vous à chacun ?
Une bonne réponsePour la PME, Cegid XRP Flex : ERP en SaaS pour 10 à 250 salariés, avec finance, achats, ventes, stock, production et CRM. Pour l'ETI, Cegid XRP Ultimate, pensé pour le multi-sociétés, l'analytique sur plusieurs axes, la consolidation et un circuit achats complet. Pour le cabinet, un outil de production comptable, Cegid Loop ou Cegid Quadra Plus, qui gère des centaines de dossiers clients. Le bon candidat ajoute qu'il faut d'abord regarder le nombre de sociétés, la paie et le stock avant de choisir.
Signal d'alerteProposer XRP Ultimate à tout le monde, ou confondre Loop avec un ERP d'entreprise. Un candidat qui ne cite qu'un seul produit n'a vu qu'un projet.
Recevez la fiche d'entretien complète en PDF
La fiche pour mener l'entretien de bout en bout, prête à imprimer ou à partager avec le manager.
- 30 questions sur 6 axes, avec la bonne réponse, le signal d'alerte et la relance
- Le niveau visé pour chaque question
- Une mise en situation de 20 minutes et ce qu'on attend du candidat
- La grille d'évaluation de 1 à 4, axe par axe
Consultant Cegid : réponses pratiques
Un comptable peut-il devenir consultant Cegid ?
Oui, plusieurs intégrateurs embauchent des profils comptables sans expérience Cegid et les forment au produit. La comptabilité s'apprend mal sur le tas, le logiciel s'apprend vite. L'entretien vérifie la clôture mensuelle, la TVA sur encaissements, le lettrage et le FEC. Pour un poste de consultant, s'y ajoute la capacité à animer un atelier et à rédiger un paramétrage que quelqu'un d'autre pourra reprendre.
Faut-il un spécialiste de chaque produit Cegid ?
Pour la paie et pour le commerce, oui : ce sont des métiers différents de la finance, avec leurs propres annonces. Entre XRP Flex et XRP Ultimate, un bon consultant finance passe de l'un à l'autre, mais XRP Ultimate demande en plus le multi-sociétés, la consolidation et l'outillage des interfaces. L'offre gagne à préciser le produit, la version et le périmètre, finance, achats ou paie.
Quelle mise en situation pour un consultant Cegid ?
Un test technique court suffit : une balance et un FEC de démonstration avec trois anomalies glissées dedans, comme une écriture non validée, un compte d'attente non soldé et un tiers sans SIREN. Après trente minutes, le candidat explique ses corrections à l'oral. Sans environnement Cegid, ce test sur fichiers montre déjà qui a mené des clôtures et des reprises.
Les questions changent-elles pour un consultant venant de Sage ?
Peu sur la comptabilité, qui reste française : plan de comptes, TVA, lettrage, FEC, clôture. Les écarts portent sur le vocabulaire de Cegid, son outillage d'import et la gamme, avec des produits différents selon la taille du client. Un projet récent mené de bout en bout compte, tout comme ce qu'il a dû réapprendre en passant d'un éditeur à l'autre.
Pour structurer vos autres entretiens, consultez aussi nos pages sur les questions d'entretien de recrutement, la méthode de l'entretien structuré et la grille d'évaluation d'entretien.
