Le consultant Dynamics 365 Finance travaille avec le DAF, le contrôle de gestion et la comptabilité. Il conçoit le plan de comptes et les dimensions financières, paramètre fournisseurs, clients, banque, immobilisations et budgets, puis accompagne les premières clôtures. Les questions d'entretien de consultant D365 Finance portent sur ces sujets : chacun se vérifie par une écriture, ce qui laisse peu de place aux réponses vagues. Les annonces ajoutent souvent la comptabilité de projet ou la trésorerie.
Deux parcours se croisent. Les anciens comptables et contrôleurs connaissent la clôture et la TVA mais connaissent moins le paramétrage. Les consultants venus d'un autre ERP ont la méthode de projet, sans toujours la logique propre à D365 : structures de comptes, profils de comptabilisation, couches de comptabilisation. Le candidat dessine une écriture et explique d'où vient chaque compte.
La réforme française pèse sur le poste. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises reçoivent leurs factures par une plateforme agréée, les grandes entreprises et les ETI les émettent aussi, et les PME suivront le 1er septembre 2027. Dans Finance, cela passe par Globalization Studio et Electronic reporting. Le PDF contient 30 questions, un cas de clôture et une grille de notation.
Modules et réglages de Dynamics 365 Finance
Plan de comptes et comptes principaux
Un plan de comptes peut servir à plusieurs grands livres, donc à plusieurs sociétés. Les catégories de comptes principaux alimentent le reporting, et des exceptions par entité juridique activent ou masquent certains comptes. Le choix d'un plan commun se fait tôt et se défait mal.
Dimensions financières et structures de comptes
Les dimensions (centre de coûts, projet, marque…) remplacent les comptes multipliés par section. Les structures de comptes disent quelles dimensions sont autorisées pour chaque plage de comptes, et les règles avancées traitent les exceptions. Les étiquettes financières ajoutent une analyse sans toucher aux soldes.
Profils de comptabilisation
Ils choisissent les comptes collectifs des clients, des fournisseurs et des immobilisations. Pour les ventes et les achats d'articles, la configuration de la comptabilisation du stock fait le même travail. Un consultant Finance doit savoir lire ces réglages pour répondre au contrôle de gestion.
Comptabilité fournisseurs et clients
Rapprochement des factures avec les commandes et réceptions, factures en attente, workflows d'approbation, paiements, recouvrement et lettres de relance. La localisation française ajoute l'indemnité forfaitaire de recouvrement et le calcul des pénalités de retard.
Banque et trésorerie
Formats de virement et de prélèvement ISO 20022 produits par Electronic reporting, import des relevés et rapprochement bancaire avancé avec règles de correspondance, prévisions de trésorerie. C'est souvent le premier gain visible pour la comptabilité.
Immobilisations et budgets
Plusieurs livres par immobilisation (comptable, fiscal), profils d'amortissement et amortissement dérogatoire pour la France. Côté budget, registre budgétaire, contrôle budgétaire sur les achats et planification budgétaire par organisation.
Clôture et consolidation
L'espace Financial period close organise les tâches de clôture par société et par responsable. Viennent ensuite la réévaluation des devises, la consolidation en ligne avec éliminations et conversion, et les états financiers construits dans Financial reporting.
TVA, FEC et facture électronique
Groupes de taxe, règlement et déclaration de TVA, fichier des écritures comptables (FEC) produit par Electronic reporting. La facture électronique française passe par Globalization Studio et une plateforme agréée, et l'e-reporting est disponible depuis la version 10.0.49.
Subscription billing
Facturation d'abonnements par échéanciers, étalement et reconnaissance du revenu et des charges. Le module fait partie de la certification MB-310 ; il compte si le client vend des contrats récurrents.
L'intitulé varie : consultant Dynamics 365 Finance, consultant D365 F&O Finance, consultant fonctionnel finance ERP Dynamics, parfois avec une spécialité comme la comptabilité de projet ou la trésorerie. En prestation, la personne mène des ateliers avec la direction financière, paramètre, reprend les soldes et accompagne les premières clôtures. Chez un client final, elle tient les évolutions, le support de la comptabilité et les mises à jour de service, quatre par an. La certification MB-310 (Dynamics 365 Finance Functional Consultant Associate) se renouvelle chaque année ; ses compétences mesurées ont été revues le 14 août 2026. Une culture comptable solide compte autant que le produit.
Comptabilité, clôture, fiscalité : le périmètre de l'entretien
- Plan de comptes et dimensions financières
- Comptabilisation depuis les modules auxiliaires
- Fournisseurs, clients et banque
- Immobilisations et budgets
- Clôture, réévaluation et consolidation
- TVA, FEC et facture électronique
Situations comptables à soumettre au consultant D365 Finance
Chaque question vient avec ce qu'une bonne réponse contient et le signal qui doit vous alerter. Pas besoin d'être technique pour les poser : écoutez si le candidat raconte du vécu.
Question 1 · confirmé
Le contrôle de gestion veut analyser chaque écriture par centre de coûts, par projet et par marque. Comment construisez-vous les dimensions financières et les structures de comptes ?
Une bonne réponseTrois dimensions, adossées quand c'est possible aux données existantes (centres de coûts, projets) pour éviter une double saisie. Des structures de comptes qui disent quelles dimensions sont autorisées ou obligatoires pour chaque plage de comptes principaux : rien sur la plupart des comptes de bilan, centre de coûts obligatoire sur les charges. Des règles avancées pour les cas particuliers, des valeurs par défaut sur les clients, fournisseurs et articles, et des étiquettes financières pour une analyse qui ne doit pas peser sur les soldes.
Signal d'alerteCréer un compte principal par centre de coûts (6061-CC01, 6061-CC02…), ou rendre toutes les dimensions obligatoires sur tous les comptes.
Question 2 · junior à confirmé
Une facture fournisseur sans commande doit tomber sur le bon compte collectif selon le type de fournisseur (France, étranger, groupe). Où le paramétrez-vous ?
Une bonne réponseDans les profils de comptabilisation fournisseur : un compte collectif par groupe de fournisseurs, par fournisseur ou pour tous, avec le profil par défaut posé dans les paramètres de la comptabilité fournisseur. Les groupes de fournisseurs reprennent la distinction France, étranger, groupe. Il cite le profil distinct pour les acomptes et vérifie la règle sur une facture de test.
Signal d'alerte« Le comptable choisit le compte dans le journal à chaque fois. »
Question 3 · confirmé
Les rapprochements bancaires prennent trois jours à chaque fin de mois. Que mettez-vous en place dans D365 Finance ?
Une bonne réponseLe rapprochement bancaire avancé : import des relevés (CAMT.053 ou format de la banque) par Electronic reporting, règles de correspondance regroupées en jeux de règles, rapprochement automatique, puis traitement manuel du reste. Les frais bancaires et les virements reçus non identifiés sont comptabilisés depuis le relevé. Il propose un import quotidien pour ne pas tout traiter à la clôture.
Signal d'alerteUn pointage dans Excel à partir du relevé PDF.
Question 4 · confirmé
Une immobilisation doit être amortie en linéaire en comptabilité et en dégressif sur le plan fiscal. Comment le paramétrez-vous ?
Une bonne réponseDeux livres d'immobilisations avec chacun son profil d'amortissement, le livre comptable rattaché au grand livre, et la fonction d'amortissement dérogatoire prévue pour la France pour constater l'écart. Des livres dérivés pour que l'acquisition soit passée une seule fois dans les deux livres. Il vérifie la simulation d'amortissement avant le premier calcul réel.
Signal d'alerteUn seul livre et un tableau Excel à côté pour le fiscal.
Question 5 · confirmé
Le 3 du mois, la comptabilité doit encore passer des factures fournisseurs sur le mois précédent, mais plus aucune vente. Comment gérez-vous les périodes ?
Une bonne réponsePar le calendrier du grand livre : chaque période a un statut (ouverte, en attente, clôturée définitivement) et un niveau d'accès par module, qu'on peut réserver à un groupe d'utilisateurs. Il ferme la comptabilité clients sur la période et la laisse ouverte aux comptables fournisseurs. Les tâches de clôture se suivent dans l'espace de travail Financial period close.
Signal d'alerteModifier la date des factures pour les passer sur le mois suivant, ou fermer toute la période pour tout le monde.
Recevez la fiche d'entretien complète en PDF
La fiche pour mener l'entretien de bout en bout, prête à imprimer ou à partager avec le manager.
- 30 questions sur 6 axes, avec la bonne réponse, le signal d'alerte et la relance
- Le niveau visé pour chaque question
- Une mise en situation de 20 minutes et ce qu'on attend du candidat
- La grille d'évaluation de 1 à 4, axe par axe
D365 Finance : réponses aux doutes fréquents
Comptable formé à D365 ou consultant ERP formé à la comptabilité, lequel convient ?
Tout dépend de ce que le poste demande en premier. Sur un projet de déploiement, l'expérience du paramétrage, de la reprise et de la recette fait gagner du temps. En run chez un client final, un profil issu de la comptabilité ou du contrôle de gestion comprend vite les demandes des utilisateurs. Dans les deux cas, la culture comptable se vérifie par des écritures à expliquer : cession d'immobilisation, réévaluation, autoliquidation de TVA.
Que couvre l'examen MB-310 ?
MB-310 mène à la certification Dynamics 365 Finance Functional Consultant Associate. Il porte sur la gestion financière (plan de comptes, dimensions, journaux, banque, clôture, consolidation, taxes), la comptabilité clients avec le recouvrement et Subscription billing, la comptabilité fournisseurs et les notes de frais, les budgets et les immobilisations. Il se renouvelle chaque année en ligne. Il prouve la connaissance du produit, pas la conduite d'une clôture réelle.
D'un ERP à l'autre, qu'est-ce qui se transpose pour un consultant Finance ?
Les processus se transposent : cycle achat et vente, clôture, TVA, consolidation, et la méthode de projet. Le vocabulaire et la logique de paramétrage changent. Un profil SAP FI ou Oracle doit apprendre les dimensions financières, les structures de comptes et les profils de comptabilisation de D365. Il faut compter quelques mois d'adaptation, et l'entretien vérifie qu'il a déjà manipulé le produit, au moins sur un environnement d'essai.
Quel cas comptable en test technique pour un consultant D365 Finance ?
Un cas court, discuté en direct : une société, trois dimensions à poser, une facture fournisseur à 8 % au-dessus de la commande, une immobilisation à double plan d'amortissement, une clôture où les ventes doivent être fermées avant les achats. Le candidat donne le paramétrage et les écritures attendues. Avec un bac à sable, le candidat passe une facture et lit son écriture. La façon d'expliquer d'où vient chaque compte tranche vite.
Pour structurer vos autres entretiens, consultez aussi nos pages sur les questions d'entretien de recrutement, la méthode de l'entretien structuré et la grille d'évaluation d'entretien.
