اكتبوا الوصف الوظيفي بالذكاء الاصطناعي انطلاقًا من بضعة أسطر

أين تتعثر كتابة إعلان الوظيفة

• الصفحة البيضاء. تعرفون من تبحثون عنه، لكن كتابة ذلك بوضوح وجاذبية تستغرق وقتًا أطول مما تتوقعون.
• إعلانات مبهمة. قائمة من الصفات العامة تجذب طلبات كثيرة، وقليلًا جدًا منها يناسب الوظيفة.
• إعلان منفصل عن الاختيار. المعايير المكتوبة في الإعلان ليست تلك التي تُستخدم لاحقًا لفرز السير الذاتية، ثم للتقييم في المقابلات.

كيف تساعدكم Delectus على كتابته

1. تصفون الحاجة. تكفي بضعة أسطر: السياق، والفريق، وما سيفعله الشخص يوميًا.
2. ينظّم الذكاء الاصطناعي الإعلان. يصوغ المهام، والملف المطلوب، والمهارات الأساسية والمستحبة، ومزايا الوظيفة.
3. تعدّلون وتعتمدون. كل جزء قابل للتعديل. والمعايير التي تحتفظون بها تصبح هي المستخدمة في فرز السير الذاتية ودليل المقابلة.

إعلان الوظيفة: قبل إعادة الصياغة وبعدها

المعلومات نفسها، معادة صياغتها من أجل المرشح الذي يقرأ الإعلان.

ما الذي يبحث عنه المرشحون في الوصف الوظيفي

يقرأ المرشحون إعلان الوظيفة وفي أذهانهم أربعة أسئلة: ماذا سأفعل؟ هل أنا مؤهل؟ بأي شروط؟ ماذا سيحدث بعد ذلك؟ والإعلان الفعّال يجيب عن كل منها دون أن يتركهم يخمّنون.

عمليًا، يعني ذلك مسمّى وظيفيًا يبحث عنه المرشحون فعلًا، وثلاث إلى خمس مهام ملموسة بدل قائمة أعمال، ومهارات أساسية مفصولة بوضوح عن المستحبة، وظروف العمل (المكان، والعمل عن بُعد، ونوع العقد، ونطاق الراتب)، ومراحل التوظيف مع جدولها الزمني.

مثال على وصف وظيفي منظّم

المسمّى: مطوّر Java للواجهة الخلفية. المهام: تصميم واجهات برمجة التطبيقات في المنصة وتطويرها، وتحسين الأداء، والمشاركة في مراجعات الشيفرة. الأساسي: ثلاث سنوات من الخبرة في Java وSpring، وإلمام عملي بقواعد البيانات العلائقية. المستحب: خبرة في الحوسبة السحابية. الظروف: ليون، يومان من العمل عن بُعد أسبوعيًا، عقد دائم، ونطاق الراتب مذكور. مراحل التوظيف: مكالمة هاتفية، ومقابلة تقنية، ولقاء مع الفريق.

لا شيء لافتًا في هذا النص، وهذا مقصود. فكل جزء يجيب عن سؤال لدى المرشح، وكل معيار يمكن التحقق منه لاحقًا، خلال الفرز الأولي أو المقابلة.

كيف تكتبون الوصف الوظيفي، خطوة بخطوة

سواء بدأتم من صفحة بيضاء أو من مسودة الذكاء الاصطناعي، فالمنهجية واحدة.

• التحقق مع المدير المعني بالتوظيف من سبب فتح الوظيفة ومما ينبغي أن يحققه الشخص في أشهره الستة الأولى؛
• اختيار مسمّى وظيفي يكتبه المرشحون فعلًا في محركات البحث عن الوظائف؛
• صياغة ثلاث إلى خمس مهام، لكل منها فعل عملي وموضوع ملموس؛
• الفصل بوضوح بين المهارات الأساسية والمستحبة؛
• توضيح المكان، والعمل عن بُعد، ونوع العقد، والأجر؛
• وصف مراحل التوظيف والمدة التي يستغرقها الرد؛
• إعادة قراءة الإعلان كمرشح لا يعرف الشركة

اختيار المسمّى الوظيفي

المسمّى الوظيفي هو المرشّح الأول. فهو ما ينقر عليه المرشحون، وما تطابقه مواقع التوظيف مع عمليات البحث. استخدموا المسمّى المعتاد للوظيفة بدل مسمّى داخلي أو مبتكر: «محاسب الموردين» بدل «حارس التدفقات النقدية». وأضيفوا التفصيل المفيد، مثل التقنية أو القطاع، واحرصوا على أن يكون المسمّى محايدًا من حيث الجنس.

الوصف الوظيفي، وإعلان الوظيفة، ومعايير الاختيار

يصف الوصف الوظيفي الداخلي الوظيفة داخل الشركة. وإعلان الوظيفة هو النسخة المكتوبة للمرشحين. أما معايير الاختيار فتترجم الإعلان إلى عناصر يجري التحقق منها، وهي ما يعتمد عليه فرز السير الذاتية والمقابلات.

حين تقول هذه الوثائق الثلاث الشيء نفسه، يبقى التوظيف متّسقًا من البداية إلى النهاية. لكنها في أغلب الأحيان تتباعد في غضون أسابيع، لأن كلًا منها كُتب في وقت مختلف وعلى يد شخص مختلف.

إعلان وظيفة يوجّه عملية التوظيف بأكملها

في Delectus، ليس الإعلان نصًا مستقلًا تنشرونه ثم تنسونه. فالمعايير التي تعتمدونها تُستخدم لترتيب كل سيرة ذاتية، مع أسباب الترتيب. وتصبح كذلك الأسئلة التي يطرحها وكلاء الفرز الأولي: يطرحها وكيل الرسائل النصية كتابةً، عبر SMS أو WhatsApp، ويطرحها الوكيل الصوتي عبر الهاتف، مع رسائل تذكير إن لم يردّ المرشح. وتصل الإجابات مرتّبة في ملف المرشح.

وأخيرًا، يشكّل الإعلان أساس دليل المقابلة، الذي يتضمن أسئلة الوظيفة ومعايير تقييمها. لذا فإن إعلانًا دقيقًا بشأن التوفر أو المكان أو المهارات الأساسية أو الأجر يقود إلى محادثات فرز أولي دقيقة ومقابلات سهلة المقارنة.

استخدام الذكاء الاصطناعي في الكتابة دون أن تفقدوا أسلوبكم

يقدّم الذكاء الاصطناعي نقطة انطلاق واضحة وكاملة. أعيدوا قراءتها لتضيفوا ما لا يمكنه معرفته: ثقافة الفريق، ومشروعًا ملموسًا قادمًا، وما يميّز هذه الوظيفة عن غيرها. فهذه التفاصيل كثيرًا ما تكون ما يدفع الناس إلى التقدّم.

تكييف إعلان الوظيفة مع كل قناة

يبقى المحتوى نفسه، لكن طريقة العرض تتغيّر بحسب وجهة الإعلان. على مواقع التوظيف، انشروا النسخة الكاملة المنظّمة. وعلى الشبكات المهنية، تكفي بضعة أسطر تثير الاهتمام، مع رابط إلى الإعلان. وعلى صفحة الوظائف في موقعكم، يستفيد الإعلان الكامل من معلومات إضافية عن الفريق: مشروعه، وأدواته، وطريقة عمله.

قواعد ينبغي معرفتها قبل نشر إعلان الوظيفة

في فرنسا، يجب أن يُكتب إعلان الوظيفة باللغة الفرنسية، وألا يتضمن أي معيار تمييزي، وأن يصف وظيفة شاغرة فعلًا. كما يجب أن تكون للمعلومات المطلوبة لاحقًا من المرشحين صلة مباشرة وضرورية بالوظيفة، كما يقتضي قانون العمل الفرنسي.

تنطبق هذه القواعد أيًّا كانت الأداة. فالإعلان الذي يصوغه الذكاء الاصطناعي يُراجَع وفق المعيار نفسه الذي يُراجَع به الإعلان المكتوب يدويًا.

عبارات ينبغي تجنّبها في إعلان الوظيفة

بعض العبارات تبدو غير ضارة، ومع ذلك تسبّب مشكلات.

• حدّ للعمر، أو عبارات مثل «حديث التخرج» حين تُقصي أشخاصًا بسبب أعمارهم؛
• تفضيل مرتبط بالجنس أو الأصل القومي أو الوضع العائلي أو المظهر؛
• اشتراط لغة لا علاقة لها بالوظيفة؛
• مسمّى وظيفي يحدّد جنس شاغله، حين يؤدي مسمّى محايد الغرض نفسه تمامًا

الأسئلة الشائعة