توظيف الملفات التقنية يستغرق وقتًا
- متطلبات دقيقة. الشهادات، والرخص، والعمل بنظام المناوبات: الطلب الذي يبدو جيدًا لا يستوفي دائمًا الشروط الأساسية.
- مرشحون يصعب الوصول إليهم. الفنيون والمشغّلون في الميدان. نادرًا ما يردّون خلال النهار ولا يقرؤون البريد الإلكتروني كثيرًا.
- مقابلات تقنية تحتاج إلى هيكلة. يُجري المدير التقني المقابلة. ومن دون نموذج تقييم مشترك، تصعب المقارنة بين المرشحين.
كيف يعمل تكامل BITE
- الإذن. يأذن مسؤول حساب BITE لـ Delectus بقراءة بيانات التوظيف لديكم.
- المزامنة. تصل عروض الوظائف والطلبات والسير الذاتية إلى Delectus، دون تغيير أي شيء في BITE.
- التحقق والمقابلة. يتحقق الوكلاء من متطلبات الوظيفة، ثم يوجّه دليل المقابلة الحوار التقني.
تكامل BITE للوظائف التقنية
BITE برنامج توظيف من ألمانيا. وعندما تستخدمه مجموعتكم وتوظّف أيضًا في فرنسا، لا سيما في الوظائف التقنية أو الصناعية، يضيف التكامل إلى هذه الأداة قراءة متأنية للسير الذاتية وفرزًا أوليًا سريعًا للمرشحين.
يقرأ Delectus عروض الوظائف والطلبات للقراءة فقط، ثم يقوم بالعمل الذي لا يجد مسؤولو التوظيف الوقت للقيام به مع كل مرشح.
الإعداد بسيط: يأذن مسؤول الحساب بالربط، وتختارون الوظائف المعنية، وتحددون المعايير والأسئلة، وتُراجَع الترتيبات الأولى مع مسؤولي التوظيف قبل المضي أبعد.
تحققوا من الشروط الأساسية منذ البداية
تُستخدم المعايير الإقصائية للوظيفة، كشهادة أو رخصة قيادة أو القدرة على العمل بنظام المناوبات المتناوبة، في ترتيب السير الذاتية وفي أسئلة الوكلاء معًا. ولا يُستبعد المرشح الذي لا تذكر سيرته الذاتية شهادة ما: بل يسأله الوكيل عنها ببساطة.
يتيح وكيل الفرز الأولي عبر SMS للمرشحين الردّ متى استطاعوا، في نهاية المناوبة أو أثناء الاستراحة. وإذا فضّلوا الحديث، يتصل بهم وكيل الفرز الأولي الصوتي في الوقت الذي اختاروه، ويُرشّح الضوضاء المحيطة في مكالمة تُجرى في الموقع أو في السيارة.
مقابلات تقنية قابلة للمقارنة
يحدد دليل المقابلة الخاص بالوظيفة الأسئلة التقنية ومعايير التقييم. ويُجري المدير المقابلة بالفيديو في Delectus، بينما يُنتَج النص المكتوب في الوقت الفعلي ويقترح الوكيل أسئلة متابعة حول نقاط لم تُتناول بعد. ويحلّل التقرير النهائي الإجابات حسب المحاور ويستشهد بالمقاطع ذات الصلة.
لم يعد المدير التقني مضطرًا إلى كتابة محضر المقابلة. يراجع التقرير، ويُكمله عند الحاجة، ويقارن المرشحين وفق المعايير نفسها.
يجمع كل ملف مرشح ملخّص السيرة الذاتية وإجابات الفرز الأولي والنقاط التي ينبغي التحقق منها. ويقرؤه المدير التقني في دقائق قبل المقابلة فيعرف ما ينبغي التعمق فيه: شهادة ينبغي تجديدها، أو خبرة قصيرة على معدّة بعينها، أو توفّر ينبغي تأكيده.
مثال: توظيف فني صيانة
يبحث موقع صناعي عن فني صيانة بنظام المناوبات المتناوبة. تصل الطلبات من BITE وتُرتَّب وفق الخبرة في الصيانة والشهادات المذكورة. ويرسل وكيل الفرز الأولي رسائل نصية إلى ملفات القائمة المختصرة للتحقق من شهادة الكهرباء وقبول جدول العمل وتاريخ التوفّر.
يردّ أحد المرشحين بأنه يحتاج إلى تجديد شهادته. فيسأله الوكيل متى تنتهي صلاحيتها، وتظهر الإجابة في ملف المرشح كنقطة ينبغي التحقق منها. ويحصل المدير على ثلاثة مرشحين جاهزين للمقابلة التقنية.
الوصول إلى المرشحين حين يستطيعون الردّ
في وظائف المناوبات، يهمّ توقيت التواصل الأول. فالرسائل النصية تتيح للمرشحين الردّ في نهاية مناوبتهم، ويمكن جدولة مكالمة الوكيل الصوتي في الوقت الذي يختارونه. والتذكيرات تلقائية، ولا يتدخل مسؤول التوظيف إلا مع المرشحين الذين ردّوا أو الذين ما زال يتعذّر الوصول إليهم.
البيانات والوصول للقراءة فقط
لا يُكتب شيء في BITE. والبيانات التي يعالجها Delectus مستضافة داخل الاتحاد الأوروبي ولا تُستخدم أبدًا لتدريب النماذج. ويبقى القرار بيد مسؤول التوظيف والمدير.
الأسئلة الشائعة
هل يحلّ Delectus محلّ BITE؟
لا. يبقى BITE برنامج التوظيف لديكم. ويُكمّله Delectus في الفرز والفرز الأولي والمقابلات.
هل يغيّر Delectus البيانات في BITE؟
لا. المزامنة للقراءة فقط.
كيف أربط BITE بـ Delectus؟
أثناء الإعداد، يأذن مسؤول حساب BITE بالربط من Delectus.
هل يُستبعد المرشح إذا لم تذكر سيرته الذاتية الشهادة؟
لا. يسأله وكيل الفرز الأولي عنها، ويقرر مسؤول التوظيف بناءً على إجابته.
هل يمكن للمدير التقني إجراء المقابلة بنفسه؟
نعم. يدير الحوار بدليل المقابلة، ويتولى Delectus تفريغه نصيًا وإعداد التقرير.
