المهام التي تعطّل كل بحث
- فرز يدوي. يجب فتح كل سيرة ذاتية وقراءتها ومقارنتها بالوظيفة قبل الانتقال إلى التالية.
- مكالمات للتحقق. التوفّر، والراتب، والقدرة على التنقل: مكالمات قصيرة، لكنها كثيرة.
- متابعة التذكيرات. من دون تذكيرات تلقائية، لا يُعاد التواصل أبدًا مع بعض المرشحين.
كيف يعمل تكامل TRAFFIT
- الربط. أثناء الإعداد، يأذن مسؤول حساب TRAFFIT بالربط من Delectus.
- المزامنة. تصل عروض الوظائف والطلبات تلقائيًا، للقراءة فقط.
- الفرز والفرز الأولي. يرتّب الذكاء الاصطناعي، ويتواصل الوكلاء، وتقررون أنتم.
TRAFFIT في لمحة
TRAFFIT نظام ATS من بولندا، تستخدمه الشركات والوكالات لإدارة توظيفها.
مع تكامل TRAFFIT، يتلقى Delectus الطلبات ليقوم بعمل الاختيار. ولا تتغيّر إعداداتكم في TRAFFIT، بمراحلكم ووظائفكم.
لا يرى المرشحون أي تغيير في طريقة التقديم. ما يتغيّر هو ما يليه: محادثة أولى سريعة مع وكيل الفرز الأولي، ومقابلة مقترحة في المواعيد المتاحة فعلًا لدى مسؤول التوظيف، بفضل التقويم المتزامن مع Outlook أو Teams.
ما يضيفه Delectus إلى TRAFFIT
الفائدة الأولى هي الترتيب. تُقرأ كل سيرة ذاتية وتُقارَن بالوظيفة، ويرى مسؤول التوظيف درجة ملاءمة مع أسبابها. ولسؤال محدد، تستعلم محادثة الذكاء الاصطناعي في الملف. ويُقترح أيضًا المرشحون السابقون الذين يناسبون وظيفة جديدة.
والثانية هي التواصل. يرسل وكيل الفرز الأولي رسائل نصية إلى المرشحين في القائمة المختصرة، ويعرّف بنفسه كذكاء اصطناعي ويطلب موافقتهم قبل طرح أسئلة الوظيفة. ويمكن أن تجري المحادثة أيضًا عبر WhatsApp. وإذا لم يصل ردّ بعد تذكيرين، يتصل وكيل الفرز الأولي الصوتي. وإذا تعذّر الوصول إلى المرشح رغم ذلك، يُبلَّغ مسؤول التوظيف.
التوظيف لفرنسا من نظام ATS بولندي
توظّف الشركات والوكالات التي تستخدم TRAFFIT أيضًا في فرنسا، مثلًا لمراكز الخدمات أو الفرق الموزّعة. ويتحدث وكلاء Delectus مع المرشحين بالفرنسية، ويقرؤون السير الذاتية بعدة لغات ويطبّقون المعايير نفسها على الجميع.
تُستضاف البيانات داخل الاتحاد الأوروبي، ويُبلَّغ المرشحون باستخدام الذكاء الاصطناعي، ويبقى القرار بشريًا.
يحتفظ كل ملف مرشح بالتاريخ الكامل: الرسائل، ونصوص المكالمات، والإجابات عن أسئلة الوظيفة، وملاحظات الفريق. فيقرأ مسؤول توظيف مقيم في بولندا ومدير مقيم في فرنسا المعلومات نفسها.
إعداد تكامل TRAFFIT
يأذن مسؤول حساب TRAFFIT بالربط من Delectus. ثم تصل عروض الوظائف والطلبات تلقائيًا، دون تصدير ملفات. تبدؤون بوظيفة واحدة لضبط المعايير وأسئلة الفرز الأولي، ولاختيار قناة الوكلاء، SMS أو WhatsApp، بحسب عادات المرشحين.
يواصل مسؤولو التوظيف متابعة توظيفهم في TRAFFIT. وفي Delectus، يقرؤون الترتيبات، ويتابعون محادثات الوكلاء ويحضّرون المقابلات. وعندما يردّ مرشح، يُعلمهم إشعار بذلك.
ما يبقى بين أيديكم
يرتّب الذكاء الاصطناعي ويلخّص ويتواصل، لكنه لا يتخذ أي قرار. يأتي كل ترتيب مع أسبابه، وكل إجابة في الفرز الأولي مع نصها المكتوب، ويقرر مسؤول التوظيف من يتقدّم. وتُستضاف البيانات داخل الاتحاد الأوروبي ولا تُستخدم أبدًا لتدريب النماذج.
مقابلات جاهزة للمشاركة
بعد الفرز الأولي، يمكن أن تجري المقابلة بالفيديو في Delectus بدليل المقابلة الخاص بالوظيفة. ويمنح النص المكتوب في الوقت الفعلي والتقرير الموزَّع حسب المحاور المديرَ أساسًا متينًا للقرار، دون الاعتماد على ملاحظات دُوّنت على عجل.
وفي جولة أولى، يمكن أن تُجري المقابلةَ أيضًا Alicia، المحاورة بالذكاء الاصطناعي في Delectus، في وقت يناسب المرشح. ويراجع مسؤول التوظيف التقرير ويختار من يلتقي المدير.
الأسئلة الشائعة
هل يحلّ Delectus محلّ TRAFFIT؟
لا. يبقى TRAFFIT نظام ATS لديكم. ويُكمّله Delectus في الفرز والفرز الأولي والمقابلات.
هل يغيّر Delectus البيانات في TRAFFIT؟
لا. تكامل TRAFFIT للقراءة فقط.
كيف أربط TRAFFIT بـ Delectus؟
أثناء الإعداد، يأذن مسؤول حساب TRAFFIT بالربط من Delectus. ثم تصل البيانات تلقائيًا.
هل يمكن للوكلاء التحدث بالفرنسية؟
نعم. يتحدث وكيل SMS والوكيل الصوتي مع المرشحين بالفرنسية.
هل يمكن للمرشحين الردّ عبر WhatsApp؟
نعم. يمكن أن يجري الفرز الأولي بالرسائل النصية أو عبر WhatsApp، وفق المسار نفسه.
