حيث يتباطأ التوظيف، حتى حين يكون منظّمًا جيدًا
- الفرز لا يزال يدويًا. مسار توظيف منظّم لا يعفيكم من قراءة كل سيرة ذاتية لمعرفة من ينتقل إلى المرحلة التالية.
- المرشحون يفقدون حماسهم. تمر أحيانًا عدة أيام بين التقدّم وأول مكالمة، وحينها يكون المرشح قد انتقل إلى غيركم.
- المدراء بحاجة إلى إقناع. ليتخذ قراره، يريد المدير المعني بالتوظيف أن يفهم لماذا يُقترح عليه مرشح ما، وعليكم كتابة ذلك في كل مرة.
كيف يعمل تكامل Taleez
- تأذنون بالوصول. يأذن مسؤول حساب Taleez لـ Delectus، من داخل Delectus، بقراءة وظائفكم وطلبات التوظيف.
- تصل البيانات. تُستردّ الوظائف وطلبات التوظيف والسير الذاتية تلقائيًا، دون إعادة إدخال ودون تعديل أي شيء في Taleez.
- تعملون مع الذكاء الاصطناعي. ترتيب مشروح، وفرز أولي يتولاه الوكلاء، ومقابلات مُعدّة: ما يلي ذلك يجري في Delectus.
Taleez وDelectus، خطوة بخطوة
ما تقدّمه كل أداة لعملية التوظيف نفسها.
| المرحلة | في Taleez | مع Delectus |
|---|---|---|
| النشر | إنشاء الوظيفة ونشرها | دون تغيير |
| الفرز | متابعة طلبات التوظيف | سير ذاتية مقروءة، ودرجات مشروحة، وملخص بالذكاء الاصطناعي |
| الفرز الأولي | المكالمات والرسائل الإلكترونية | وكلاء الرسائل النصية والوكيل الصوتي، والتذكيرات، وتحديد المواعيد |
| التقييم | المقابلات والملاحظات | دليل المقابلة، التفريغ النصي، تقرير حسب المحاور |
لماذا تربطون Taleez ببرنامج ذكاء اصطناعي؟
Taleez برنامج توظيف فرنسي اختارته شركات صغيرة ومتوسطة كثيرة لتنظيم وظائفها ونشرها ومتابعة المرشحين، فهو يمنح العملية بنيتها. أما ما يتركه لمسؤولي التوظيف فهو الجزء الأكثر استهلاكًا للوقت: القراءة، والاتصال، والتلخيص.
يتولى Delectus هذا الجزء: يحلّل الذكاء الاصطناعي طلبات التوظيف المُدارة في Taleez، وتُسنَد المحادثات الأولى إلى وكلاء الفرز الأولي، وتُنتج كل مقابلة ملخصًا منظّمًا.
كيف يوفّر تكامل Taleez الوقت في الفرز
فور استرداد طلب التوظيف، يقرأ الذكاء الاصطناعي السيرة الذاتية ويقارنها بمعايير الوظيفة. وترون درجة مطابقة مع أسبابها، معيارًا بمعيار، إلى جانب ملخص لنقاط قوة المرشح وثغراته. يظهر الأقرب إلى الدور في الأعلى، ويبقى الآخرون في المتناول.
ولسؤال محدد، تستعلم محادثة الذكاء الاصطناعي الملف نيابة عنكم: يمكنكم أن تسألوا هل أدار المرشح فريقًا أو عمل في قطاعكم، فتأتي الإجابة مستندة إلى السيرة الذاتية.
تواصلوا مع المرشحين ما داموا متاحين
يراسل وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية (SMS) المرشحين المختارين فور قراركم. يعرّف بنفسه على أنه ذكاء اصطناعي ويطلب موافقتهم ويطرح أسئلة الوظيفة، ويستوضح حين تكون الإجابة مبهمة أو تتعارض مع أخرى. ويمكن للمرشحين الرد برسالة نصية أو عبر WhatsApp.
بعد تذكيرين دون رد، يتولى وكيل الفرز الأولي الصوتي الأمر بالهاتف، ثم ينبّهكم إن ظل الوصول إلى المرشح متعذرًا. أما المناسبون فيُقترح عليهم موعد ضمن أوقاتكم المتاحة.
امنحوا المدير المعني بالتوظيف ما يحتاجه ليقرر
حين يصل مرشح إلى المدير المعني بالتوظيف، يصل ومعه ملخصه وإجاباته في الفرز الأولي، وبعد المقابلة تقرير حسب المحاور يستشهد بكلماته هو. فيفهم المدير سبب اقتراح المرشح دون إعادة قراءة الملف كاملًا.
أما الوكالات والفرق التي تقدّم مرشحين لعملاء خارجيين، فيُولَّد ملف المرشح بالصيغة نفسها للجميع، مع نسخ متعددة ورابط مشاركة يفتحه المتلقي دون حساب.
مثال: وظيفة مساعد إداري في شركة متوسطة الحجم
تتابع شركة متوسطة الحجم توظيف مساعد إداري في Taleez. تُرتَّب طلبات التوظيف التي يستردّها Delectus وفق معايير الوظيفة: إتقان برامج المحاسبة، والخبرة في شركة صغيرة، ومكان الإقامة. وتختار مسؤولة التوظيف ثمانية مرشحين بعد قراءة ملخصاتهم.
يتحقق وكيل الرسائل النصية من توفّر كل منهم وتوقعاته. لا يرد ثلاثة مرشحين، فيتصل بهم الوكيل الصوتي في اليوم التالي. ثم يتلقى المدير المالي، لكل مرشح نهائي، تقرير مقابلة يستشهد بإجاباته، فيقرر في اجتماع واحد.
ما لا يلمسه Delectus في Taleez
الاتصال للقراءة فقط. لا ينشئ Delectus أي شيء في Taleez ولا يعدّله ولا يحذفه. تُستضاف البيانات المستردّة في الاتحاد الأوروبي، ولا تُستخدم لتدريب أي نموذج، وتخضع لمدد الاحتفاظ التي تحددونها. ويبقى القرار دائمًا بيد مسؤول التوظيف.
الأسئلة الشائعة
هل يحلّ Delectus محل Taleez؟
لا. يبقى Taleez أداتكم للنشر والمتابعة، ويضيف Delectus فوقه الفرز بالذكاء الاصطناعي والفرز الأولي والمقابلات.
هل يعدّل Delectus البيانات في Taleez؟
لا. يقرأ Delectus وظائفكم وطلبات التوظيف ولا يكتب أي شيء في Taleez.
كيف أربط Taleez بـ Delectus؟
أثناء الإعداد، يأذن مسؤول حسابكم على Taleez بالاتصال من Delectus، ثم تُستردّ الوظائف وطلبات التوظيف تلقائيًا.
هل يرفض الذكاء الاصطناعي المرشحين؟
لا. إنه يرتّب ويشرح. يبقى جميع المرشحين ظاهرين، ومسؤول التوظيف هو من يقرر الخطوة التالية.
أين تُستضاف البيانات المستردّة؟
في الاتحاد الأوروبي، ولا تُستخدم لتدريب أي نموذج ذكاء اصطناعي.
