Board et Jedox sont deux plateformes de planification tout-en-un fréquentes dans les ETI et les filiales de groupes. Les questions d'entretien d'un consultant Board ou Jedox doivent couvrir tout le périmètre, parce que la même personne crée les cubes, écrit les calculs, alimente le modèle depuis l'ERP et dessine les écrans de saisie. Sur Board, cela passe par les entités, les cubes, les procédures et les data readers. Sur Jedox, par la base OLAP en mémoire, les règles, Integrator et les rapports Jedox Web ou Excel.
Les deux éditeurs mettent en avant une modélisation sans code, ce qui attire des profils venus d'Excel ou du contrôle de gestion. Certains sont excellents, d'autres ont seulement monté des écrans sur un modèle conçu par quelqu'un d'autre. L'écart se voit dès qu'on parle de sparsité, d'un dataflow qui efface une partie du cube, d'une règle trop lente ou d'un chargement qui double les montants.
Si le poste ne porte que sur un des deux outils, sautez les questions de l'autre, chacune indiquant le logiciel visé. Demandez aussi au candidat qui avait conçu le modèle sur lequel il travaillait : la réponse montre vite s'il a modélisé ou seulement construit des écrans.
Ce que l'on construit dans Board et dans Jedox
Board : entités, relations et cubes
Le modèle de données de Board repose sur des entités (produit, client, centre de coûts), reliées par des relations qui forment les hiérarchies, et sur des cubes qui stockent les montants selon ces entités. Chaque cube a une structure dense ou éparse à régler, faute de quoi il grossit vite. C'est le premier sujet à creuser en entretien.
Board : procédures et dataflows
Les procédures enchaînent des actions : charger, calculer, copier une version, exporter. Le dataflow est le calcul de base, qui remplit un cube à partir d'autres cubes et d'une formule. Il vide d'abord la cible sur la sélection active, un détail à l'origine de beaucoup d'erreurs en production.
Board : data readers, écrans et modules
Les data readers chargent fichiers et tables SQL dans les entités et les cubes. Les écrans, regroupés en capsules, servent à la saisie et au reporting, avec des fonctions de répartition (lock and spread). Board vend aussi des solutions prêtes à l'emploi, pour le planning financier ou la consolidation de groupe par exemple.
Jedox : base OLAP en mémoire
Jedox stocke ses données dans des cubes en mémoire faits de dimensions et d'éléments, avec des consolidations pondérées : un élément peut compter pour -1 dans une marge. Une saisie sur un total se répartit sur les cellules de base selon des commandes de répartition qu'un consultant doit connaître.
Jedox : règles
Les calculs du cube s'écrivent en règles, sous la forme cible = formule, sur les cellules de base ou sur les totaux. L'ordre compte, car la première règle qui couvre une cellule l'emporte. Sur les gros volumes, le moteur de règles et les éventuels marqueurs décident des temps de réponse.
Jedox Integrator
L'outil de chargement de Jedox. Il enchaîne connexions, extractions, transformations et chargements dans des jobs planifiés, avec du Groovy pour les cas particuliers. Le mode de chargement d'un cube (create, update, add, insert, delete) pèse lourd : un mauvais choix efface des données, voire les règles.
Jedox Web et complément Excel
Les utilisateurs saisissent et consultent dans des classeurs Jedox Web ou dans Excel avec le complément Jedox, à l'aide de fonctions comme PALO.DATA. Un consultant solide construit des rapports qui lisent le cube plutôt que des tableaux de valeurs copiées.
Droits et circuit de validation
Dans les deux outils, les droits se règlent par rôle et par membre de dimension, pour qu'un responsable ne saisisse que sur son périmètre. Un circuit de validation et le verrouillage des versions figées complètent le dispositif pendant la campagne budgétaire.
Board et Jedox se vendent surtout aux ETI, dans la distribution et l'industrie, souvent pour remplacer un budget tenu sur Excel. Le consultant travaille chez un intégrateur, chez l'éditeur ou chez le client final, où il devient parfois le seul administrateur de l'outil. Il tient toute la chaîne, du recueil du besoin avec le contrôleur de gestion jusqu'aux chargements de nuit. Les profils Board connaissent rarement Jedox, et l'inverse vaut aussi. Les principes multidimensionnels passent d'un outil à l'autre, la syntaxe et les pièges beaucoup moins. Un consultant qui a pratiqué TM1, Anaplan ou Oracle Planning apporte une culture de modélisation utile, à vérifier sur les questions de sparsité et de calcul.
Les compétences à vérifier chez un consultant Board ou Jedox
- Modélisation multidimensionnelle
- Dataflows Board et règles Jedox
- Chargement des données et ETL
- Saisie, répartition et versions budgétaires
- Performance et volumétrie des cubes
- Sécurité, exploitation et mise en production
Board, Jedox : cinq questions venues des projets budgétaires
Chaque question vient avec ce qu'une bonne réponse contient et le signal qui doit vous alerter. Pas besoin d'être technique pour les poser : écoutez si le candidat raconte du vécu.
Question 1 · confirmé
Board : une procédure calcule la prévision d'un magasin à partir des hypothèses saisies pour ce magasin. Après son passage, les prévisions de tous les autres magasins sont à zéro. Que s'est-il passé ?
Une bonne réponseLe dataflow vide le cube cible sur la sélection active avant d'écrire, puis ne calcule que les combinaisons où les sources ont une valeur. Sans sélection sur le magasin dans la procédure, toute la cible est vidée et seul le magasin qui a des hypothèses est réécrit. La correction passe par une étape de sélection explicite en tête de procédure, testée sur une copie du modèle.
Signal d'alerte« Un bug de Board », ou relancer la procédure sur tous les magasins sans comprendre pourquoi les données ont disparu.
Question 2 · senior
Board : un cube de ventes par client, article, magasin et jour pèse plusieurs gigaoctets et les écrans rament. Comment revoyez-vous sa structure ?
Une bonne réponseElle regarde d'abord la structure dense et éparse : les entités qui ne se combinent pas toutes (client, article) passent en sparsité, le temps et les petites entités restent denses. Elle vérifie que le grain sert vraiment (le jour est-il utile au budget ?), s'appuie sur les relations pour les niveaux supérieurs au lieu de les stocker, et sépare un cube détaillé pour l'analyse d'un cube agrégé pour la saisie.
Signal d'alerteAjouter de la mémoire au serveur, ou passer toutes les entités en dense.
Question 3 · confirmé
Jedox : vous ajoutez une règle de marge valable pour tout le cube, et la règle spécifique d'une filiale cesse de s'appliquer. Pourquoi ?
Une bonne réponseDans un cube Jedox, la première règle dont la cible couvre une cellule l'emporte. Une règle générale placée avant la règle spécifique la masque. Les règles spécifiques doivent venir en premier, ou la règle générale doit passer la main avec CONTINUE. La personne sait aussi limiter une règle aux cellules de base (B:) ou aux totaux (C:), par exemple pour qu'un taux de marge ne s'additionne pas d'une filiale à l'autre.
Signal d'alerteSupprimer la règle générale et recopier la formule filiale par filiale.
Question 4 · confirmé
Jedox Integrator : chaque nuit, un job recharge le réel du mois dans le cube de pilotage. Quel mode de chargement choisissez-vous, et lequel évitez-vous ?
Une bonne réponseElle évite create, qui supprime et recrée le cube avec ses règles, et update, qui vide tout le cube avant d'écrire. Pour remplacer seulement le mois réel, elle vide la tranche concernée (un chargement en mode delete sur la version Réel et le mois) puis écrit en mode add, ou en insert avec des données déjà agrégées. Le budget et les mois passés restent intacts.
Signal d'alerte« Update, puisque ça met à jour », sans savoir que ce mode vide le cube entier. Ou un mode add chaque nuit sans vider la tranche, qui double les montants.
Question 5 · junior à confirmé
Un contrôleur saisit 1,2 million d'euros sur le total annuel d'une ligne budgétaire. Comment l'outil répartit-il ce montant sur les mois, et comment gardez-vous la main sur cette répartition ?
Une bonne réponseSur Jedox, la répartition (splashing) distribue par défaut au prorata des valeurs existantes ; d'autres commandes posent la même valeur sur chaque cellule de base ou l'y ajoutent. Sur Board, le lock and spread répartit au prorata et permet de verrouiller des cellules déjà saisies. Elle prévoit une clé de saisonnalité quand les mois sont vides et bloque la saisie sur les totaux qui ne doivent pas être répartis.
Signal d'alerteIgnorer ce qui se passe sous le total, et le découvrir quand un contrôleur signale des montants sur des mois clôturés.
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- 30 questions sur 6 axes, avec la bonne réponse, le signal d'alerte et la relance
- Le niveau visé pour chaque question
- Une mise en situation de 20 minutes et ce qu'on attend du candidat
- La grille d'évaluation de 1 à 4, axe par axe
Choisir entre profils Board, Jedox et Excel avancé
Un consultant Board peut-il passer sur Jedox, ou l'inverse ?
Les principes se transfèrent : dimensions, cubes, sparsité, versions, répartition des saisies. La façon de calculer change beaucoup. Board passe par des procédures et des dataflows dans une interface sans code, Jedox par des règles écrites et par Integrator, avec du Groovy pour les cas complexes. Un profil Board devra apprendre la syntaxe des règles et l'ETL de Jedox, un profil Jedox les mécanismes de sélection de Board. Interrogez la personne sur l'outil du poste, puis sur ce qu'elle a déjà appris seule.
Recruter comme consultant Board ou Jedox un contrôleur de gestion expert d'Excel : bonne idée ?
Souvent, et le parcours est courant. Il connaît déjà le processus budgétaire et le vocabulaire de la direction financière. Il lui manque en général trois réflexes : penser en dimensions plutôt qu'en onglets, comprendre la sparsité, écrire un chargement depuis une base SQL. Les questions de modélisation et de chargement de cette page montrent où il en est. Pour un premier poste, prévoyez un binôme ou un intégrateur en appui.
Sur quel exercice mettre un consultant Board ou Jedox à l'essai ?
Un modèle à concevoir au tableau en dit plus qu'un long test technique à faire chez soi. Donnez trois fichiers (ventes, référentiel articles, budget de l'an passé) et demandez quelles entités, quels cubes et quels calculs la personne crée, et où elle place la sparsité. Ajoutez une procédure ou une règle courte qui contient une erreur à trouver. Trois quarts d'heure suffisent pour voir si elle conçoit ou si elle reproduit.
Board, Jedox, Anaplan, Pigment : l'outil exact est-il indispensable ?
Pour une reprise de TMA ou un démarrage immédiat, oui. Pour un projet qui commence, une solide expérience sur un autre outil de planification multidimensionnel se transpose, avec une période d'apprentissage à prévoir, si la personne maîtrise la modélisation et le processus budgétaire. Regardez surtout si elle a construit un modèle de bout en bout. Avoir seulement dessiné des écrans dans trois outils pèse moins qu'un modèle complet livré dans un seul.
Pour structurer vos autres entretiens, consultez aussi nos pages sur les questions d'entretien de recrutement, la méthode de l'entretien structuré et la grille d'évaluation d'entretien.
