Por que o sourcing demora tanto
- Cada vaga começa do zero. Você escreve o anúncio, publica de novo nos sites de vagas e refaz as buscas. Enquanto isso, pessoas adequadas ficam esquecidas nos seus arquivos.
- Um banco em que não se acha nada. A busca por palavra-chave obriga você a adivinhar como cada candidato descreveu o próprio cargo. Quem escreveu de outro jeito fica de fora.
- Perfis encontrados, mas nunca contatados. Um perfil interessante só ajuda se a pessoa estiver disponível e interessada. Confirmar isso ainda exige ligações e lembretes.
O sourcing com a Delectus
- A vaga vira a busca. A vaga que você descreve é usada diretamente como consulta. Nada de montar sequências de palavras-chave.
- Perfis classificados e explicados. Os candidatos do seu banco mais próximos da vaga são sugeridos a você, cada um com a nota de aderência e os motivos.
- Contato disparado a partir da lista. Para os perfis que você escolhe, o agente confirma disponibilidade e interesse por telefone, SMS ou WhatsApp.
De onde vêm os perfis do sourcing de candidatos na Delectus
De onde vêm os perfis que a ferramenta sugere, e quando cada fonte é mais útil.
| Fonte | O que a ferramenta faz | Quando usar |
|---|---|---|
| Sugestões na publicação de uma vaga | Sugere candidatos antigos próximos da vaga, com nota e motivos | Para cada nova vaga, antes mesmo de o anúncio sair |
| Busca em linguagem natural | Compara trajetórias em vez de palavras e depois refina com filtros | Para uma necessidade específica ou uma vaga difícil de preencher |
| Currículos importados | Transforma cada currículo num perfil estruturado e pesquisável | Quando você traz o banco de uma ferramenta antiga ou de uma pasta compartilhada |
| Candidaturas recebidas | Analisa cada currículo assim que chega e o compara com a vaga | Continuamente, enquanto a vaga estiver aberta |
O que é o sourcing de candidatos com a Delectus?
Fazer sourcing de candidatos é buscar ativamente pessoas para uma vaga, além das que acabaram de se candidatar. Com a Delectus, esse trabalho começa onde é mais rápido: no seu próprio banco. Seu banco de talentos e seu ATS guardam finalistas que você não contratou, candidaturas espontâneas e pessoas que você conheceu para outras vagas. Elas já conhecem sua empresa, e você já sabe alguma coisa sobre elas.
O problema nunca foi a falta de perfis, e sim a dificuldade de encontrá-los no momento certo. É isso que a ferramenta resolve, lendo cada currículo, comparando com as suas vagas e sugerindo as pessoas certas quando surge uma necessidade.
Sugestões assim que a vaga é publicada
Quando você publica uma vaga, a ferramenta procura sozinha no seu banco os candidatos antigos que se encaixam nela. Você recebe uma lista de perfis, cada um com uma nota de aderência e os motivos, como uma experiência próxima da vaga, uma competência obrigatória encontrada no currículo ou uma localização compatível. Um finalista de seis meses atrás ou uma candidatura espontânea esquecida pode voltar ao topo da pilha.
Essas sugestões entram no funil da vaga, ao lado das candidaturas que chegam, e você compara todos pelos mesmos critérios.
Pesquisar seu banco em linguagem natural
Para uma necessidade mais específica, você escreve a busca como diria a um colega, por exemplo “gestor de folha de pagamento multiunidades, região de Nantes, à vontade com uma migração de software”. A busca compara cargos e trajetórias em vez de palavras. Quem descreveu a mesma experiência com outros termos aparece do mesmo jeito.
Os filtros permitem então refinar a lista por experiência, competências ou localização. Cada resultado abre um perfil de candidato com um resumo, os pontos fortes e as lacunas para a vaga, e a nota detalhada critério por critério.
Currículos importados que viram perfis
Um banco de currículos só é útil se você consegue pesquisá-lo. Cada currículo que chega ao seu espaço de trabalho, por uma vaga ou por uma importação, é lido pela IA e transformado num perfil estruturado, com histórico profissional, competências, formação, idiomas e localização. Currículos de uma ferramenta antiga, de uma pasta compartilhada ou do seu ATS entram no mesmo sourcing que as novas candidaturas.
Ler um perfil antes de entrar em contato
Antes de abordar alguém, é melhor saber por que essa pessoa interessa. O resumo e o detalhamento da nota dizem isso em poucas linhas. Para uma pergunta mais específica, o chat de IA consulta o perfil por você. Você pode perguntar se a pessoa já trabalhou no seu setor ou gerenciou uma equipe, e a resposta se baseia no currículo.
O perfil do candidato também guarda o registro das interações anteriores, com suas notas, tags, o salário conversado, o prazo de aviso prévio e o histórico de atividades. Se você viu o candidato há um ano, sabe onde a conversa parou.
Depois do sourcing, o contato feito pelos agentes
Um perfil reencontrado só tem valor se a pessoa estiver disponível e interessada. Para os candidatos que você escolhe, o agente de pré-qualificação por SMS manda uma primeira mensagem, diz que é uma IA e pede o consentimento do candidato, e depois faz as perguntas da vaga. A conversa também pode acontecer pelo WhatsApp.
Sem resposta depois de dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga. Se a pessoa continua sem atender, você é avisado e assume. Quando as respostas se encaixam, o agente propõe uma reunião nos seus horários realmente livres, graças à agenda sincronizada com Outlook e Teams.
Acompanhar o sourcing no funil
Os perfis encontrados no sourcing avançam no Kanban da vaga como qualquer outro candidato. Você vê num relance quem foi contatado, quem respondeu, quem está em pré-qualificação e quem tem entrevista marcada. Uma notificação avisa assim que um candidato responde, e você pode atribuir uma tarefa a um colega, como retornar uma ligação ou revisar um perfil, sem sair da ferramenta.
Os perfis sugeridos na publicação da vaga, os encontrados por uma busca em linguagem natural e as candidaturas recebidas diretamente ficam juntos e são comparados pelos mesmos critérios.
Sourcing passivo vs. ativo: qual é a diferença?
O sourcing ativo mira candidatos que estão procurando emprego e respondem a anúncios. O sourcing passivo mira pessoas empregadas, que não estão procurando, mas que poderiam se interessar por uma boa proposta.
Seu próprio banco mistura os dois. Ele guarda pessoas que estavam procurando quando se candidataram e cuja situação pode ter mudado desde então. Por isso o contato do agente começa confirmando o interesse e a disponibilidade antes de falar da vaga em detalhe.
Erros que atrasam o sourcing
Alguns erros aparecem com frequência, mesmo com uma boa ferramenta.
- Começar a busca antes de alinhar os critérios da vaga com o gestor
- Buscar palavras-chave exatas em vez de descrever responsabilidades e competências
- Esquecer os candidatos que você já conheceu e voltar direto aos sites de vagas
- Deixar passar vários dias entre uma resposta positiva e a etapa seguinte
Perguntas frequentes
O que é sourcing de candidatos?
É buscar ativamente candidatos para uma vaga, além das pessoas que se candidataram. Pode ser feito no seu próprio banco, em sites de vagas ou em redes profissionais. A Delectus se concentra no seu banco.
A Delectus faz buscas no LinkedIn?
Não. Ela pesquisa os seus próprios dados, ou seja, seu banco de talentos e seu ATS, onde estão os candidatos que você já conhece.
Quanto tempo leva para receber perfis?
As sugestões aparecem assim que a vaga é publicada, com base nos currículos que já estão no seu banco.
Qual é a diferença entre sourcing e recrutamento?
O sourcing é a etapa em que você identifica candidatos em potencial. O recrutamento cobre o processo inteiro, do sourcing à contratação, incluindo a triagem e as entrevistas.
Preciso escrever buscas booleanas para pesquisar meu banco?
Não. Você escreve o que procura em linguagem do dia a dia, e a busca compara trajetórias em vez de palavras. Os filtros de experiência, competências e localização ajudam depois a refinar.
Como entrar em contato com os candidatos encontrados no sourcing?
Pelo funil da vaga. O agente de pré-qualificação por SMS escreve para eles por SMS ou WhatsApp, e o agente de pré-qualificação por voz liga se as mensagens ficarem sem resposta.
Como fazer sourcing para uma vaga difícil de preencher?
Comece pelo seu banco, descrevendo a vaga pelas responsabilidades e não por um cargo exato, para fazer aparecer trajetórias próximas. Leia os resumos dos perfis mais próximos e faça o contato rápido com os que você gostar. Num perfil raro, a rapidez costuma fazer a diferença.
