Integração TRAFFIT: candidatos pré-qualificados antes da sua primeira ligação

As tarefas que travam cada processo

• Triagem manual. Cada currículo precisa ser aberto, lido e comparado com a vaga antes de seguir em frente.
• Ligações de verificação. Disponibilidade, salário, mobilidade: ligações curtas, mas muitas.
• Controlar os retornos. Sem lembretes automáticos, alguns candidatos nunca são contatados de novo.

Como funciona a integração TRAFFIT

1. Conexão. Na configuração, um administrador do TRAFFIT autoriza a conexão da Delectus.
2. Sincronização. Vagas e candidaturas chegam automaticamente, em modo somente leitura.
3. Triagem e pré-qualificação. A IA classifica, os agentes contatam, você decide.

O TRAFFIT em resumo

O TRAFFIT é um ATS polonês, usado por empresas e agências para gerenciar suas contratações.

Com a integração TRAFFIT, a Delectus recebe as candidaturas para fazer o trabalho de seleção. Sua configuração no TRAFFIT, com suas etapas e vagas, não muda.

Os candidatos não veem nenhuma mudança na forma de se candidatar. O que muda é o que vem depois: uma primeira conversa rápida com o agente de pré-qualificação e uma entrevista proposta nos horários realmente livres do recrutador, graças à agenda sincronizada com o Outlook ou o Teams.

O que a Delectus acrescenta ao TRAFFIT

O primeiro benefício é a classificação. Cada currículo é lido e comparado com a vaga, e o recrutador vê uma nota de aderência com seus motivos. Para uma pergunta específica, o chat com IA consulta o perfil. Candidatos antigos que se encaixam em uma nova vaga também são sugeridos.

O segundo é o contato. O agente de pré-qualificação por SMS manda mensagem aos candidatos pré-selecionados, se apresenta como uma IA e pede o consentimento antes de fazer as perguntas da vaga. A conversa também pode acontecer pelo WhatsApp. Se não houver resposta depois de dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga. Se o candidato continuar sem atender, o recrutador é avisado.

Contratar para a França a partir de um ATS polonês

Empresas e agências que usam o TRAFFIT também contratam na França, por exemplo para centros de serviços ou equipes distribuídas. Os agentes da Delectus conversam com os candidatos em francês, leem currículos em vários idiomas e aplicam os mesmos critérios a todos.

Os dados são hospedados na União Europeia, os candidatos são avisados de que uma IA está sendo usada e a decisão continua humana.

Cada perfil de candidato guarda o histórico completo: mensagens, transcrições de ligações, respostas às perguntas da vaga, anotações da equipe. Um recrutador baseado na Polônia e um gestor baseado na França leem as mesmas informações.

Configurar a integração TRAFFIT

Um administrador do TRAFFIT autoriza a conexão da Delectus. As vagas e candidaturas passam então a chegar automaticamente, sem exportação de arquivos. Você começa com uma vaga para ajustar os critérios e as perguntas de pré-qualificação e para escolher o canal dos agentes, SMS ou WhatsApp, conforme os hábitos dos candidatos.

Os recrutadores continuam acompanhando suas contratações no TRAFFIT. Na Delectus, eles leem as classificações, acompanham as conversas dos agentes e preparam as entrevistas. Quando um candidato responde, uma notificação avisa.

O que continua nas suas mãos

A IA classifica, resume e contata, mas não toma decisões. Cada classificação vem com seus motivos, cada resposta de pré-qualificação com sua transcrição, e o recrutador decide quem avança. Os dados são hospedados na União Europeia e nunca são usados para treinar modelos.

Entrevistas prontas para compartilhar

Depois da pré-qualificação, a entrevista pode acontecer por vídeo na Delectus com o roteiro da vaga. A transcrição em tempo real e o relatório por tema dão ao gestor uma base sólida para decidir, sem depender de anotações feitas às pressas.

Para uma primeira rodada, a entrevista também pode ser conduzida por Alicia, a entrevistadora com IA da Delectus, no horário que for melhor para o candidato. O recrutador revisa o relatório e escolhe quem conhece o gestor.

Perguntas frequentes